Job Description

Ubicación: Lima, Perú
Tipo de empleo: Tiempo completo regular
Lugar de trabajo: On-site

Acerca de Zafranal

Zafranal es un proyecto de cobre y oro, el cual proyecta una producción de alrededor de 126.000 toneladas anuales de cobre durante sus primeros 5 años de operación. Está ubicado en el departamento de Arequipa, en el distrito de Majes, a una distancia de aproximadamente 4 horas por vía terrestre desde la ciudad de Arequipa, Perú.

Plazo de postulación: 01 de Julio de 2026

En Teck, nuestro propósito es proporcionar recursos esenciales con los que el mundo cuenta para mejorar la vida, mientras que cuidamos de las personas, comunidades y la tierra que amamos.

Reportando a Country Manager, el/la Asistente Ejecutiva/o, será responsable Brindar soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel al Director de Proyecto, la Gerencia General/Country Manager y, cuando sea requerido, a los Gerentes de la compañía, principalmente en la oficina de Lima, mediante la coordinación, organización y seguimiento de actividades estratégicas y operativas.

El cargo se desempeñará en Lima, en sistema de turno 5x2.

Responsabilidades Principales:

• Ser un/una líder valiente de seguridad, cumplir y patrocinar las reglas, reglamentos, controles críticos y procedimientos de seguridad y medio ambiente.
• Brindar soporte ejecutivo y administrativo integral al Director de Proyecto y a la Gerencia General/Country Manager, asegurando una gestión eficiente de sus prioridades, compromisos y actividades estratégicas, mediante una coordinación oportuna, organizada y orientada a resultados.
• Administrar y coordinar de manera proactiva las agendas del Director de Proyecto y la Gerencia General/Country Manager, identificando conflictos, prioridades y oportunidades de optimización, resguardando el uso eficiente de su tiempo y facilitando el cumplimiento de sus compromisos críticos.
• Anticipar requerimientos, riesgos operativos y necesidades de soporte de la Gerencia General y Dirección de Proyecto, proponiendo soluciones oportunas y realizando seguimiento permanente a compromisos, acuerdos y actividades críticas.
• Coordinar y gestionar viajes nacionales e internacionales, traslados, hospedajes, itinerarios y demás requerimientos logísticos para el Director de Proyecto y la Gerencia General/Country Manager, y en casos puntuales para sus reportes directos, asegurando una experiencia eficiente y alineada a los estándares corporativos.
• Realizar seguimiento continuo a solicitudes, entregables y compromisos asumidos por las distintas áreas de la organización vinculados al Director de Proyecto y la Gerencia General/Country Manager, promoviendo el cumplimiento oportuno de plazos y facilitando la coordinación transversal entre equipos.
• Administrar y custodiar el fondo fijo, garantizando su correcta utilización, rendición y arqueo periódico, en cumplimiento de las políticas y procedimientos corporativos.
• Gestionar requerimientos, EDPs y pagos mediante la plataforma SAP, asegurando el cumplimiento de los procesos internos, controles administrativos y plazos establecidos.
• Elaborar, revisar y administrar documentación ejecutiva, presentaciones, correspondencia, informes, minutas y actas en español e inglés, garantizando altos estándares de calidad y confidencialidad.
• Administrar y coordinar las agendas de trabajo del Director de Proyecto y Gerente General/ Country Manager, asegurando el cumplimiento oportuno de compromisos estratégicos.
• Realizar seguimiento a compromisos, acuerdos y acciones derivadas de reuniones ejecutivas, asegurando el cumplimiento oportuno de plazos y entregables.
• Gestionar el trámite documentario, incluyendo la recepción, emisión, registro, archivo y distribución de correspondencia física y digital, garantizando la trazabilidad, confidencialidad y resguardo adecuado de la información.
• Organizar reuniones ejecutivas, comités, directorios, visitas corporativas y eventos institucionales, asegurando la coordinación integral de aspectos logísticos, administrativos y protocolares antes, durante y después de cada actividad.
• Preparar, redactar y consolidar presentaciones ejecutivas, informes, minutas, actas y comunicaciones en español e inglés, garantizando altos estándares de calidad, precisión y oportunidad
• Gestionar información de carácter estratégico y confidencial con absoluta reserva, criterio profesional y apego a los lineamientos corporativos.
• Brindar soporte en la coordinación de visitas de ejecutivos corporativos, directorio, autoridades, socios estratégicos y otros grupos de interés, asegurando una adecuada experiencia de relacionamiento institucional.
• Actuar como punto de coordinación entre la Director de Proyecto y la Gerencia General/Country Manager y los distintos stakeholders internos y externos, manteniendo relaciones de confianza y asegurando una comunicación efectiva, profesional y oportuna.
• Mantener sistemas de seguimiento y control de compromisos, acuerdos y actividades derivadas de reuniones ejecutivas, alertando oportunamente sobre desviaciones, riesgos o pendientes críticos.
• Velar por el manejo adecuado de información confidencial y estratégica de la organización.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos, coordinación ejecutiva y gestión documental, proponiendo iniciativas que contribuyan a una mayor eficiencia operativa.

La persona que buscamos:

• Formación técnica o universitaria en Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia, Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 10 años en posiciones de Asistencia de Alta Dirección, preferentemente en organizaciones del sector minero, industrial o de proyectos de gran envergadura.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y sistemas de gestión administrativa (deseable experiencia en SAP u otras plataformas similares).
• Dominio de inglés avanzado, oral y escrito.
• Conocimiento general del funcionamiento de organizaciones complejas y familiaridad con entornos corporativos y operativos dinámicos, con capacidad para comprender procesos de negocio, gestionar múltiples prioridades e interactuar eficazmente con diversos grupos de interés.
• Experiencia en organización de viajes, eventos corporativos, reuniones ejecutivas, directorios y comités.
• Experiencia en gestión documental, trámite de correspondencia oficial y manejo de servicios de Courier.
• Deseable contar con estudios de especialización o diplomado en Administración, Comunicaciones, Redacción Efectiva, Gestión Documentaria u otras áreas vinculadas al rol.

Por qué Teck

En Teck, tu trabajo importa: para el mundo, para nuestras comunidades y para tu futuro.
Como una de las principales empresas de recursos de Canadá, nos enfocamos en proveer de manera responsable los metales esenciales para el desarrollo global y la transición energética, mientras cuidamos a las personas, las comunidades y el entorno que amamos. Lo hacemos guiándonos por nuestros valores, que en conjunto forman The Teck Way

En Teck, encontrarás un trabajo con propósito, una cultura de respeto e inclusión y la oportunidad de desarrollar tu carrera mientras contribuyes a construir un mundo mejor.

Postula con nosotros/as

Da el próximo paso en tu carrera postulando al cargo de Asistente Ejecutiva Revisamos las postulaciones de manera continua y te animamos a postular incluso si tu experiencia no cumple con todos los requisitos.

Valoramos la diversidad y estamos comprometidos/as con un proceso de selección inclusivo y libre de barreras. Podemos ofrecer ajustes razonables si los necesitas.

Solicitud de puesto: 54134 | Categoría del cargo: Asuntos Corporativos y Comunicaciones | Tipo de empleo: Tiempo completo regular | Ubicación: Zafranal - Lima | Lugar de trabajo: #LI - On-site