Job Description

Asistente Direccion Area

Country: Mexico

ES EL MOMENTO

Únete a un equipo dinámico donde tu capacidad de organización, atención al detalle y orientación al servicio serán fundamentales para asegurar la operación eficiente de la dirección. Buscamos una persona proactiva, con excelentes habilidades administrativas y de atención a clientes, que contribuya al cumplimiento de objetivos mediante una gestión efectiva de actividades y seguimiento oportuno de requerimientos.

EL IMPACTO QUE GENERARÁS

Como Asistente de Dirección, serás responsable de brindar soporte administrativo y operativo a la dirección, garantizando una gestión eficiente de agendas, reuniones, documentación y comunicación con clientes internos y externos.

Entre tus principales responsabilidades estarán:

Gestionar y coordinar agendas, reuniones y compromisos de la dirección.

Dar seguimiento a solicitudes y requerimientos administrativos.

Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y visitas.

Coordinar la logística de reuniones, eventos y sesiones de trabajo.

Elaborar reportes, presentaciones y documentos administrativos.

Administrar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.

Brindar atención oportuna y profesional a clientes internos y externos.

Realizar actividades de control, seguimiento y organización de información relevante para la dirección.

Apoyar en la gestión y control de gastos, solicitudes y procesos administrativos del área.

LO QUE APORTARÁS AL EQUIPO

Experiencia profesional

Experiencia en atención a clientes y servicio al cliente (Obligatorio).

Experiencia en actividades administrativas, control documental y seguimiento de procesos (Obligatorio).

Experiencia brindando soporte ejecutivo o administrativo a áreas directivas (Deseable).

Educación

Licenciatura terminada (Obligatorio).

Idiomas

No se requiere un idioma adicional.

Habilidades técnicas

Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) (Obligatorio).

Gestión de agendas, coordinación de reuniones y seguimiento administrativo.

Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.

Administración y organización de documentación física y digital.

Habilidades interpersonales

Organización y gestión del tiempo.

Atención al detalle.

Comunicación efectiva.

Orientación al cliente.

Proactividad.

Capacidad de seguimiento y resolución de problemas.

Trabajo en equipo.

Discreción y manejo de información confidencial.

VALORAMOS TU IMPACTO

Valoramos personas con actitud de servicio, capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente y habilidad para construir relaciones de confianza con clientes internos y externos. Tu capacidad organizativa y enfoque en la excelencia operativa serán claves para generar valor en el día a día.

CUMPLIMIENTO LOCAL

Todas las contrataciones se realizan bajo principios de igualdad de oportunidades y no discriminación, promoviendo ambientes de trabajo inclusivos y diversos.

¿Y AHORA QUÉ?

Si buscas una oportunidad para desarrollarte profesionalmente en un entorno colaborativo y aportar tus habilidades administrativas y de atención al cliente, te invitamos a postularte y formar parte de nuestro equipo.