Job Description

Sobre Brigard Urrutia

Brigard Urrutia es una de las firmas de abogados líder en Colombia y con mayor prestigio en la región. Con más de 90 años de experiencia, la firma ha asesorado algunas de los proyectos, transacciones e inversiones que han sido hitos para el desarrollo del país, así como para el crecimiento empresarial, y se ha destacado por estar a la vanguardia de la asesoría legal estratégica. La firma cuenta con más de 20 áreas de práctica y con un grupo de más de 150 abogados especializados en diferentes industrias.

En 2024, Brigard Urrutia fue reconocida como Latin America Law Firm of the Year por parte de Chambers and Partners, uno de los directorios legales más prestigiosos a nivel internacional, lo que constituye un hito para la firma y para la industria legal nacional, puesto que es la primera vez que una firma de Colombia recibe este reconocimiento.

Misión:

En nuestro equipo de Brigard Urrutia Cali podrás brindar soporte administrativo, operativo y relacional al socio(a) o gerente, mediante la gestión eficiente de agendas, procesos administrativos y flujo de información, con el fin de optimizar su tiempo, facilitar la toma de decisiones y contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos del área y la Firma.

Requisitos:

Profesional en carreras administrativas recién graduados o con hasta 5 años de experiencia en temas administrativos y asistiendo cargos de alta gerencia. Con conocimientos en facturación, legalizaciones, creación de asuntos, Excel intermedio

Inglés: Intermedio (deseable).

Responsabilidades:

1. Gestionar la agenda del socio(a) o gerente, coordinando reuniones y compromisos para optimizar el uso del tiempo y asegurar el cumplimiento de prioridades.

2. Coordinar la logística de viajes y eventos, incluyendo reservas, itinerarios y viáticos, para garantizar desplazamientos eficientes y sin contratiempos.

3. Administrar el proceso de legalización de gastos y tarjetas corporativas, asegurando cumplimiento de políticas y tiempos establecidos.

4. Apoyar el proceso de facturación y registro de horas, consolidando información para asegurar la correcta gestión financiera.

5. Gestionar el archivo físico y digital, organizando la información para garantizar su disponibilidad, trazabilidad y confidencialidad.

6. Atender y canalizar solicitudes de clientes internos y externos, asegurando respuestas oportunas y efectivas.

7. Elaborar y revisar documentos, presentaciones y comunicaciones, garantizando calidad y coherencia en la información.

8. Actualizar bases de datos y contactos estratégicos, asegurando información confiable para la gestión del negocio.

9. Hacer seguimiento a compromisos y tareas del socio(a) o gerente, asegurando su cumplimiento en los tiempos definidos.

10. Apoyar la coordinación de reuniones estratégicas, preparando insumos e información relevante para la toma de decisiones.

11. Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo (RIT) y con las demás políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la Firma, así como con las capacitaciones obligatorias asignadas dentro de los plazos definidos.