Job Description

Objetivo del Puesto

El asistente de Promoción y venta será responsable de brindar soporte en temas administrativos al Gerente de Ventas.

Principales Responsabilidades

• Revisar y gestionar la plataforma CONCUR para control de gastos del equipo.
• Elaborar agendas, coordinar reuniones y dar seguimiento a compromisos comerciales.
• Realizar seguimiento y consolidación de KPIs de los equipos de ventas y promoción (visitas médicas, cobertura, ventas, ejecución en punto de venta, etc.).
• Construir y actualizar reportes periódicos (semanales/mensuales) de desempeño comercial.
• Identificardesviaciones en indicadores clave y alertar oportunamente a la gerencia.
• Apoyar en la preparación de presentaciones ejecutivas y reportes para reuniones de negocio.
• Gestionar bases de datos comerciales y asegurar la calidad de la información.
• Dar soporte en la coordinación de actividades comerciales, eventos y congresos.
• Apoyo en el control y seguimiento de inversión comercial (ferias, acciones especiales, etc.).

Requisitos Académicos

• Tercer nivel en carreras administrativas y/o afines

Experiencia Requerida

• 3 a 5 años de experiencia

Conocimientos y Habilidades Técnicas

• Excel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, dashboards)
• Manejo de herramientas de reporting (Power BI deseable)
• Conocimiento básico de indicadores comerciales y auditorias de mercado

Competencias Clave

• Trabajo colaborativo con equipos multifuncionales.
• Orientación a resultados y cumplimiento de indicadores (KPIs).
• Capacidad analítica y manejo de información numérica.
• Organización y planificación (manejo de múltiples tareas y prioridades).
• Atención al detalle y calidad de la información.
• Proactividad (importante para seguimiento).
• Habilidades de comunicación efectiva (presentación de reportes).
• Manejo de confidencialidad de la información

The base pay for this position is

N/A

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

JOB FAMILY:

Administrative Support

DIVISION:

EPD Established Pharma

LOCATION:

Ecuador > Quito : Gibraltar Building

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:

Standard

TRAVEL:

No

MEDICAL SURVEILLANCE:

No

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Not Applicable