Job Description

Descripción de la empresa

Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones.

Nuestras Facultades son: Colegio Universitario, Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales e Ingeniería.

La Universidad del Valle de Guatemala acoge a docentes, profesionales, investigadores, científicos y estudiantes seleccionados por su capacidad intelectual y por su interés y dedicación al quehacer académico. Hemos sido pioneros en educación de excelencia con responsabilidad y criterio de ayuda a nuestros estudiantes por medio de nuestro programa de becas y ayuda financiera.

Contamos con dos centros de excelencia académica en el interior del país, ubicados en: Santa Lucía Cotzumalguapa y Sololá que están diseñados para satisfacer las necesidades e intereses educativos de sus respectivas regiones.

Descripción del empleo

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo operativo y administrativo a los procesos de gestión y formulación presupuestaria, asegurando el registro oportuno, organización, control y disponibilidad de la información, así como el soporte en la preparación de insumos necesarios para la ejecución, seguimiento y consolidación del presupuesto institucional bajo el esquema centralizado en el ERP Dynamics 365 Finance & Operations.

Funciones principales:

• Apoyo en el registro, seguimiento y control de transferencias, movimientos y disponibilidad presupuestaria
• Soporte en validaciones presupuestarias y atención de solicitudes internas
• Recepción, organización y verificación de plantillas presupuestarias de las unidades
• Apoyo en la consolidación inicial de la información y seguimiento a centros de costo
• Actualización y control de bases de datos utilizadas en la formulación presupuestaria
• Organización, depuración y mantenimiento de archivos, bases de datos y controles internos
• Preparación de insumos y apoyo en la generación de reportes e informes presupuestarios
• Soporte operativo general: coordinación documental, seguimiento de solicitudes y apoyo administrativo

Requisitos

Formación académica

• Estudios universitarios en Contaduría Pública y Auditoría, Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial o carrera afín

Experiencia requerida

• Experiencia en procesos administrativos
• Manejo y organización de información
• Apoyo a áreas financieras o contables

Conocimientos técnicos

• Microsoft Office, con énfasis en Excel intermedio
• Manejo de bases de datos y control de información
• Uso de herramientas digitales y plataformas compartidas
• Deseable conocimiento básico de sistemas financieros

Información adicional

Horario: De lunes a viernes de 7:30 am a 4:30 pm

Ubicación: Campus Central, zona 15

Modalidad: 100% presencial