GeoVictoria

Asistente de Operaciones

GeoVictoria  •  Madrid, ES (Onsite)  •  27 days ago
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Job Description

Somos una multinacional donde puedes ser tú mismo/a y donde tus ideas cuentan. En GeoVictoria vivimos nuestros valores 4H: Happy, Honest, Humble y Hungry, y trabajamos con un propósito claro: simplificar la gestión del tiempo y la vida laboral de miles de personas a través de soluciones SaaS, presentes en más de 20 países 🌍.
Seguimos creciendo en España con una cultura colaborativa, cercana y con auténtico espíritu #YoTeAyudo

Buscamos a una persona organizada, proactiva y orientada al cliente, que quiera formar parte del día a día de nuestra operación y contribuir al crecimiento sostenible de GeoVictoria en el mercado español.

🎯 ¿Cuál será tu misión?

Garantizar el orden, la continuidad y la excelencia operativa del área de Operaciones y Finanzas en España, acompañando de forma cercana y proactiva a nuestros clientes.
Este rol es clave para organizar y profesionalizar los procesos operativos, aportando metodología, precisión y una experiencia de cliente fiable y consistente, siempre alineado con nuestra cultura y valores.

Trabajarás en coordinación con Operaciones, Finanzas, Customer Success y Soporte Técnico, siendo un apoyo fundamental para el correcto funcionamiento del negocio.

Responsabilidades

  • Gestionar procesos de facturación, cobros y tareas administrativas básicas

  • Realizar seguimiento activo a clientes mediante llamadas y correos electrónicos para asegurar la correcta prestación del servicio.

  • Coordinarse con los equipos de Customer Success y Soporte Técnico ante incidencias o consultas de clientes.

  • Enviar comunicaciones a clientes sobre novedades de la plataforma o información general relevante.

  • Apoyar en tareas operativas como la implantación de nuevas cuentas, formaciones, configuraciones en GeoVictoria y seguimiento tras la puesta en marcha.

  • Mantener un registro ordenado y actualizado de las interacciones con clientes en el CRM

  • Identificar oportunidades de mejora en procesos operativos y en la experiencia de cliente

  • Colaborar activamente con el equipo desde una actitud cercana, resolutiva y orientada al servicio.

Requisitos

Imprescindibles

  • Experiencia previa en atención al cliente, soporte o ventas

  • Manejo habitual de ordenador y herramientas digitales

  • Alta capacidad de organización, orden y seguimiento de tareas

Deseables

  • Experiencia en administración, facturación y gestión de cobros

  • Conocimiento previo de CRM

  • Experiencia en entornos operativos, startups o empresas en crecimiento

  • Formación en ADE, Finanzas, Administración o áreas comerciales (no excluyente).

Herramientas y habilidades técnicas

Herramientas

  • Excel

  • Word

  • PowerPoint

  • CRM (no excluyente)

  • Herramientas internas de gestión

¿Qué ofrecemos?

  • Cultura horizontal, cercana y colaborativa

  • Entorno dinámico, con foco en aprendizaje y mejora continua.

  • Autonomía y confianza para organizar tu trabajo y proponer mejoras.

  • Impacto real en clientes y en el crecimiento del negocio.

  • Modalidad híbrida que favorece el equilibrio entre trabajo y vida personal.

  • Tarde libre el día de tu cumpleaños 🎉

  • Desarrollo profesional en una empresa SaaS multinacional en plena expansión.

¿Te animas a dar el paso?

Si te motiva formar parte de un equipo donde tu trabajo marca la diferencia y quieres crecer en una compañía con propósito, postula a través de nuestro portal de empleo
¡Nos encantará conocerte! 💙

GeoVictoria

About GeoVictoria

GeoVictoria is a technology company that delivers workforce management solutions and analytics tools. From Silicon Valley to Chile, GeoVictoria has established itself as an international company, expanding their business to Mexico, Brasil, Colombia, Argentina and other 10 countries of Latin America.

Founded in 2012 as a software development company, lead the development of their first SaaS solution: an innovative Time and Attendance System through voice print over the phone that only requires their infrastructure. Developing the same technology, GeoVictoria kept growing and started implementing fingerprint and face recognition, on top of a user friendly and affordable software that provides advanced reporting and analytics to help you measure and improve your HR, operational and IT performance.

With the passage of time and with the common vision of deliver a simple solution to our clients, an Innovation Team is created inside of the company, where artificial intelligence, predictive algorism and business intelligence become the key factors to deliver tools that allows millions of customers to automate and improve their workforce process by more than a 80%.

Today, GeoVictoria expands its vision towards an innovative future. Our strong presence in the industry around the world and exponential grow, push us to keep revolutionizing the IT services world and workforce analytics.

Industry
IT & Software
Company Size
501-1,000 employees
Headquarters
_, OO
Year Founded
2008
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