Job Description

📍Cuidad de México - Híbrido

Theramex, nos impulsa un propósito claro: mejorar la vida de las mujeres en todo el mundo a través de una salud innovadora, accesible y centrada en las pacientes. Somos una de las empresas globales de Salud de la Mujer que más crece, combinando la agilidad de una compañía en expansión con la solidez, ambición y visión estratégica de una organización respaldada por un fondo de capital privado.

Nuestro portafolio está completamente dedicado a productos desarrollados para la salud femenina, reforzando nuestro compromiso con soluciones que atienden las necesidades específicas de las mujeres en diferentes etapas de su vida.

Aquí, tu trabajo genera un impacto real: contribuirás a la construcción de portafolios estratégicos, participarás en decisiones relevantes para el negocio y ayudarás a impulsar cambios significativos para pacientes y profesionales de la salud.

Formarás parte de un entorno colaborativo, inclusivo y de alto rendimiento, que valora el conocimiento, estimula nuevas ideas y fomenta la autonomía.

Si te mueve el propósito, el aprendizaje continuo, las oportunidades de crecimiento y la posibilidad de dejar un legado positivo y duradero, Theramex ofrece un entorno donde tu contribución realmente importa.

Sobre ti👤

• Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín (deseable).
• Mínimo 3 años de experiencia en asistencia administrativa o administración de oficinas, brindando soporte a líderes y gestionando proveedores, compras y servicios generales.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word y Outlook), así como experiencia con SharePoint, Microsoft Teams y la elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
• Español nativo o fluido; inglés avanzado. Portugués es deseable.
• Excelentes habilidades de organización, planificación, comunicación y servicio, con atención al detalle, discreción, proactividad y capacidad para gestionar múltiples prioridades.

Sobre la vacante🧭

Este puesto brinda soporte administrativo, operativo y de proyectos al Country Manager, al equipo Comercial y a la función de Planeación de la Demanda. Es responsable de apoyar el control presupuestal, gestionar relaciones con proveedores, facilitar la comunicación entre áreas y asegurar la ejecución eficiente de iniciativas operativas. La posición requiere sólidas habilidades de organización, visión de negocio, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico y de ritmo acelerado.

Principales atribuciones y responsabilidades 📌

• Brindar soporte administrativo y operativo al Country Manager y al equipo de liderazgo, incluyendo la gestión de llamadas, correspondencia, agendas, reuniones y viajes.
• Elaborar presentaciones, reportes, materiales ejecutivos y mantener actualizados archivos, registros y documentación administrativa.
• Gestionar relaciones con proveedores y prestadores de servicios, incluyendo viajes, limpieza, mantenimiento, seguridad e instalaciones.
• Administrar Órdenes de Compra (POs), facturas, contratos y pagos, asegurando el cumplimiento de procesos, controles internos y aprobaciones requeridas.
• Colaborar con Finanzas, Compras y otras áreas para dar seguimiento a solicitudes de compra, presupuestos, gastos administrativos y pagos.
• Preparar reportes relacionados con control de gastos, proveedores, flotilla vehicular y actividades operativas.
• Coordinar la logística de convenciones de ventas, reuniones regionales y otros eventos corporativos.
• Supervisar la administración de la flotilla vehicular y actuar como punto de contacto para servicios, infraestructura y operaciones diarias de la oficina.
• Apoyar la documentación de procesos y las iniciativas de mejora continua.

¿Por qué unirte a nosotros? 🌟

• Ofrecemos un entorno dinámico, con amplia exposición, promoviendo oportunidades de desarrollo profesional — incluso más allá de tu área de actuación;
• Fomentamos una cultura que apoya el aprendizaje continuo, celebra los logros y reconoce el desempeño;
• Promovemos oportunidades para que profesionales talentosos y comprometidos contribuyan a nuestra trayectoria de crecimiento;

Beneficios y ventajas💎

Ofrecemos un paquete de compensación competitivo, diseñado para apoyar la salud, el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores de acuerdo con cada posición.

Valoramos el equilibrio entre la vida personal y profesional, creemos en la flexibilidad, en el apoyo continuo al colaborador y en iniciativas que promueven el cuidado, el reconocimiento y la seguridad.

¡Postúlate ahora! 🎯

¿Listo para generar un impacto significativo en la Salud de la Mujer? ¡Queremos conocerte! Postúlate hoy y ven a construir el futuro con Theramex.