Job Description

Descripción

GENERALIDADES DEL REQUERIMIENTO

El Asistente de Gerencia y Soporte de Contabilidad será responsable de brindar atención a los clientes, manejar la caja menor, coordinar las compras nacionales, ingresar datos al sistema contable, coordinar actividades sociales de la empresa. El candidato ideal tendrá experiencia en el área administrativa y contable, así como habilidades técnicas para llevar a cabo las tareas diarias de apoyo a la gerencia general y financiera. Llevar un control optimo de la agenda, calendarizar actividades, reuniones, citas. Contestar y revisar todo tipo de de documentos, como E-mail, llamadas telefónicas , correspondencia y pasar a quien corresponda la información recibida.

NUESTRO CLIENTE: IMPORTADOR Y PROVEEDOR INSUMOS INDUSTRIALES SECTOR OIL & GAS

Requisitos

DESCRIPCIÓN Y REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS

1. Formación académica: Nivel Técnico en el área administrativa.
2. Conocimientos o competencias duras: Experiencia en manejo de caja menor, suministros de oficina y cafetería, elaboración de memos y cartas, coordinación de compras nacionales, ingreso de datos al sistema contable .
3. Conocimientos de facturación electrónica, recepción de facturas y comprobantes de retención, registro o causación de facturas en el sistema de contabilidad, archivo de proveedores y del área de contabilidad, manejo de libro de bancos, archivo de facturas secuenciales del cliente y manejo de caja menor.
4. Experiencia específica y años de experiencia requerida: 3 años de experiencia en áreas administrativas y contables.
5. Revisión de Movimientos y registros bancarios.
6. Facturación a Clientes, consecutivo y seguimiento.
7. Funciones principales:

• Atención a clientes.
• Manejo de caja menor.
• Manejo de suministros de oficina y cafetería.
• Elaboración de correspondencia.
• Coordinación de compras nacionales.
• Ingreso (causación) de datos al sistema (Software contable).
• Mantener un control de los servicios y sus pagos.
• Apoyo en coordinación de actividades sociales de la empresa.
• Realizar y coordinar actividades relacionadas con servicios generales.

Beneficios

CONDICIONES ESPECIALES

• Ambiente de trabajo positivo y dinámico.
• Contrato de trabajo a termino Indefinido.
• Retribución salarial competitiva.
• Crecimiento y desarrollo profesional.
• Edificio de 4 pisos sin ascensor

Ubicación

COLOMBIA | CO,Bogotá, D.C. - Bogotá, D. C. | 11001

IMPORTANTE: Aplicar directamente en esta oferta es la mejor forma de hacernos llegar su hoja de vida y tenerla en cuenta para este proceso.

Este proceso de selección competitivo se fundamenta en las políticas y procedimientos de adquisiciones que rigen para garantizar los principios de publicidad previa, transparencia, garantía de la pluralidad y libre competencia, y evaluación objetiva, mundialmente aceptados.