Job Description

Descripción

GENERALIDADES DEL REQUERIMIENTO

Brindar apoyo en todos los procesos administrativos y secretariales que realice el departamento de gerencia. Llevar un control optimo de la agenda, calendarizar actividades, reuniones, citas. Contestar y revisar todo tipo de de documentos, como E-mail, llamadas telefónicas , correspondencia y pasar a quien corresponda la información recibida. Un aspecto fundamental de ser Asistente de Gerencia es tener la capacidad de poder hacer que el cliente, tanto interno como externo, se sienta atendido de la mejor manera. Además de ser organizado(a) en las tareas asignadas del propio puesto.

NUESTRO CLIENTE: IMPORTADOR Y PROVEEDOR INSUMOS INDUSTRIALES SECTOR OIL & GAS

UBICACION: Bogotá

Requisitos

DESCRIPCIÓN Y REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS

1. Titulo profesional o técnico con experiencia en el cargo de mas de 5 años.
2. Que tenga experiencia reportando a Gerencia General y trabajado con otras áreas de la compañía.
3. Atención a clientes.
4. Manejo caja menor.
5. Manejo de suministros y pedidos de oficina y cafeteria.
6. Elaboración y tramite de documentación.
7. Coordinación de actividades de la empresa con clientes o internas.
8. Administración de servicios generales del edificio de oficinas.
9. Solicitar cotizaciones a proveedores.
10. Atención telefónica.
11. Coordinar Pagos, Retenciones, valores a pagara proveedores.
12. Registros contables.
13. Manejo de archivo proveedores, contabilidad y gerencia.
14. Revisión de Movimientos y registros bancarios.
15. Facturación a Clientes, consecutivo y seguimiento.

Beneficios

CONDICIONES ESPECIALES

• Ambiente de trabajo positivo y dinámico.
• Contrato de trabajo a termino Indefinido.
• Retribución salarial competitiva.
• Crecimiento y desarrollo profesional.

Ubicación

COLOMBIA | CO,Bogotá, D.C. | 11

IMPORTANTE: Aplicar directamente en esta oferta es la mejor forma de hacernos llegar su hoja de vida y tenerla en cuenta para este proceso.

Este proceso de selección competitivo se fundamenta en las políticas y procedimientos de adquisiciones que rigen para garantizar los principios de publicidad previa, transparencia, garantía de la pluralidad y libre competencia, y evaluación objetiva, mundialmente aceptados.