En Mapfre nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Gerencia Junior para brindar apoyo directo a la coordinación de importantes eventos corporativos de la compañía.
La persona trabajara colaborando estrechamente con la Asistente de Gerencia de la CEO de nuestra empresa. Participando en la planificación y ejecución logística de reuniones de alto nivel.
Principales Funciones
Apoyo integral en la coordinación de eventos corporativos
Gestionar reservas de hoteles, pasajes y todo tipo de servicios asociados (comidas restoranes, etc)
Coordinación de reuniones ejecutivas
Generar y dar seguimiento a órdenes de compra con el área de compras, y estrecha relación con otras áreas de la compañía.
Tareas administrativas como impresiones coordinación con servicios generales, etc
Mantener contacto con proveedores y áreas internas para asegurar el correcto desarrollo de actividades.
Requisitos Excluyentes
Manejo avanzado de Excel
Excelente nivel de Comunicación y Orientación de Servicio
Alta capacidad de organización y atención al detalle
Proactividad y buena disposición para apoyar en diversas tareas
Requisitos deseables
Experiencia en cargo similares
Idioma ingles
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