Job Description

Misión del cargo:

Brindar soporte directo a la Gerencia General en la gestión administrativa, operativa y comercial de la empresa, garantizando la organización, el seguimiento y la ejecución oportuna de las actividades clave del negocio. El cargo asegura que la gerencia cuente con información actualizada para la toma de decisiones y que las distintas áreas (ventas, marketing, logística y finanzas) estén alineadas a los objetivos estratégicos de la empresa.

Nivel de instrucción:

Título de tercer nivel en carreras de administración de empresas, comercio exterior, marketing o afines.

Experiencia:

6 meses a 1 año de experiencia en cargos relacionados a trabajo operativo administrativo.

Lugar de trabajo: Cuenca

Competencias:

- Organización y planificación

- Proactividad y sentido de urgencia

- Discreción y manejo de información confidencial

- Comunicación efectiva y redacción profesional

- Capacidad de seguimiento y atención al detalle

- Orientación al servicio y trabajo colaborativo

Conocimientos técnicos requeridos.

- Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).

- Conocimiento de herramientas de gestión y comunicación (Drive, Notion, Slack, etc.).

- Nociones de administración, conceptos de contabilidad básica y control de gastos.

- Redacción de documentos ejecutivos y elaboración de reportes.

- Inglés básico-intermedio (deseable).

- Elaboración de reportes e informes.

- Indipensable: Hablar Mandarín

Funciones a desempeñar:

- Administrar la agenda y coordinar reuniones, viajes y compromisos del Gerente General.

- Elaborar reportes ejecutivos, minutas y presentaciones para reuniones de seguimiento.

- Dar seguimiento a los acuerdos y compromisos establecidos por la gerencia con cada área.

- Apoyar en la gestión administrativa: control de facturas, cotizaciones, compras y pagos menores.

- Coordinar la comunicación entre gerencia y las áreas de ventas, marketing, finanzas y logística.

- Mantener actualizado el archivo físico y digital de contratos, documentos legales y correspondencia.

- Preparar reportes de indicadores, cumplimiento de metas y proyectos especiales según requerimiento de la gerencia.