Job Description

Importante grupo empresarial del sector servicios y ventas se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo de Gerencia para su sede en Medellín. El objetivo del cargo es actuar como soporte directo de la Gerencia General en la ejecución de tareas diarias, seguimiento de proyectos y gestión administrativa integral.

Condiciones Contractuales

• Salario: $2.000.000 COP
• Tipo de Contrato: Término Indefinido.
• Modalidad: Presencial – Medellín.
• Jornada: Tiempo completo.
• Nivel de Reporte: Gerencia General.

Perfil Requerido

• Formación: Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Finanzas, Negocios Internacionales o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo de 2 a 5 años en roles de asistencia ejecutiva, preferiblemente apoyando directivos con operaciones internacionales o grupos empresariales.
• Idiomas: Inglés nivel B1 (Ideal).
• Competencias Técnicas: Excel avanzado para consolidación de informes, manejo de herramientas de gestión de tareas (Asana, Monday o Trello) y dominio de suites en la nube (Google Workspace o Microsoft 365).

Responsabilidades Principales

• Gestión Financiera: Administración de órdenes de compra, seguimiento riguroso a aprobaciones de pago y aseguramiento de protocolos financieros.
• Administración de Activos: Seguimiento administrativo a copropiedades (pagos de administración, prediales y comunicación con consejos o arrendatarios).
• Logística Internacional: Coordinación de agendas en distintos husos horarios y gestión de logística de viajes nacionales e internacionales.
• Reportes y KPIs: Recolección de datos de las unidades del grupo para la elaboración de informes semanales y mensuales de resultados para socios. Consolidación de indicadores clave de desempeño.
• Comunicación Corporativa: Redacción de correspondencia, correos formales y comunicados oficiales en español e inglés bajo estándares profesionales.
• Control de Gestión: Monitoreo del cumplimiento de tareas asignadas por gerencia a otros miembros del equipo y garantía de tiempos de entrega.