Job Description

Misión del cargo:

Brindar soporte estratégico, administrativo y organizacional a la Gerencia General, asegurando una gestión eficiente de agenda, proyectos, documentación y comunicaciones, alineando la operación diaria con los objetivos estratégicos de la empresa.

Nivel de instrucción:

Título universitario en Administración, Ingeniería Comercial, Economía o afines.

Experiencia:

Mínimo 2 años en posiciones similares, idealmente en empresas del sector energético, tecnológico o industrial.

Lugar de trabajo: Quito

Competencias:

- Organización y planificación

- Discreción y confidencialidad

- Comunicación efectiva

- Proactividad

- Orientación al detalle

- Capacidad de priorización

Conocimientos técnicos requeridos.

- Gestión administrativa ejecutiva.

- Redacción y elaboración de documentos ejecutivos.

- Manejo de herramientas ofimáticas avanzadas (Word, Excel, PowerPoint).

- Uso de plataformas colaborativas (Teams, Google Workspace).

- Organización y seguimiento de proyectos.

- Protocolos de comunicación institucional.

Funciones a desempeñar:

- Coordinar y administrar la agenda de la Gerencia, incluyendo reuniones internas, externas y compromisos estratégicos.

- Supervisar y asegurar la correcta ejecución de tareas administrativas vinculadas a la Gerencia General.

- Gestionar comunicaciones institucionales y realizar seguimiento a compromisos, acuerdos y tareas delegadas.

- Apoyar en la planificación y organización de eventos corporativos, visitas estratégicas y reuniones clave.

- Preparar informes ejecutivos, presentaciones, reportes y documentación de soporte para toma de decisiones.

- Realizar seguimiento a proyectos especiales asignados por la Gerencia, asegurando cumplimiento de plazos.

- Coordinar con las distintas áreas de la empresa para garantizar flujo oportuno de información.

- Administrar documentación confidencial con absoluta discreción y profesionalismo.

Sueldo: $850 fijos