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Veolia es una compañía líder mundial en la gestión optimizada de recursos. Nuestra misión es contribuir al desarrollo sostenible de las ciudades y las industrias, ofreciendo soluciones innovadoras en agua, residuos y energía, con el propósito de hacer del mundo un lugar más limpio, eficiente y sostenible.
Si compartes nuestra visión y quieres formar parte de una empresa que impulsa la transformación ecológica, te invitamos a unirte a nuestro equipo.
Propósito del Rol
Garantizar la adecuada ejecución de actividades de apoyo administrativo a la Gerencia General de la localidad asegurando el óptimo manejo de la información y recursos para su gestión.
Principales Responsabilidades
1. Hacer seguimiento y actualizar la agenda del Gerente general de acuerdo a sus instrucciones.
2. Atender llamadas telefónicas con destino a la Gerencia General.
3. Recibir, transmitir y responder la correspondencia de la Gerencia general de acuerdo a instrucciones impartidas por el Gerente.
4. Coordinar las citas con el Gerente requeridas por el público.
5. Servir de interlocutor e intermediario entre la gerencia y el cliente interno.
6. Solicitar, controlar y legalizar la caja menor.
7. Transcribir la correspondencia y/o informes de acuerdo a instrucciones del Gerente.
8. Asegurar que el envío o recepción de comunicados, novedades, correspondencia o cualquier información designada bajo los tiempos y términos asignados por el Gerente.
9. Apoyar en la consolidación de los informes que presenta la gerencia al holding.
10. Gestionar y custodiar el archivo de Gerencia.
11. Validar facturas remitidas a la Gerencia.
12. Coordinar las agenda del conductor de la gerencia.
13. Coordinar con la agencia de viajes los tiquetes e itinerarios de los colaboradores que se les asignan viajes, así como realizar las reservas de hotel de forma oportuna.
14.Creación de correos para el personal nuevo en Dima
15.Retiro de personal en Dima
16.Diligenciamiento del archivo correspondiente a los permisos de los trabajadores y beneficios extralegales entregados.
17.Alimentar los beneficios extralegales ejecutados durante el mes, en el tablero de control.
18. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato relacionadas al área de trabajo.
Requisitos y Competencias Clave
Formación: Técnico - Tecnólogo en Gestión Administrativa, Secretariado Ejecutivo, Finanzas, Contaduría y/o áreas afines
Experiencia: 2 años Preferiblemente en manejo de archivo y atención al cliente interno y externo, ocupando cargos asistenciales y/o de secretariado en áreas administrativas, financieras y/o contabilidad.
Competencias:
-Actuar con Compromiso Ambiental
-Alcanzar resultados
-Trabajar por el cliente
Creemos en el poder del talento y el bienestar de nuestros equipos. Por eso, ofrecemos beneficios que promueven el equilibrio, la salud y el crecimiento profesional:
• Póliza de vida y póliza de salud / medicina prepagada
• Fondo de empleados
As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.
Veolia group aims to be the benchmark company for ecological transformation. With nearly 220,000 employees worldwide, the Group designs and provides game-changing solutions that are both useful and practical for water, waste and energy management. Through its three complementary business activities, Veolia helps to develop access to resources, preserve available resources, and replenish them. In 2021, the Veolia group supplied 79 million people with drinking water and 61 million people with wastewater service, produced nearly 48 million megawatt hours of energy and treated 48 million metric tons of waste. Veolia Environnement (listed on Paris Euronext: VIE) recorded consolidated revenue of €28.508 billion in 2021.
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Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. En 2021, le groupe Veolia a servi 79 millions d’habitants en eau potable et 61 millions en assainissement, produit près de 48 millions de mégawattheures et valorisé 48 millions de tonnes de déchets. Veolia Environnement (Paris Euronext : VIE) a réalisé en 2021 un chiffre d’affaires consolidé de 28,508 milliards d’euros.
