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Asistente de Facturación

SGS  •  Guayaquil, EC (Onsite)  •  4 months ago
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Job Description

Descripción de la empresa

SGS es una compañía multinacional de origen suizo, líder mundial en servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de productos y servicios, con más de 2600 oficinas y laboratorios a nivel mundial. En el Ecuador, operamos en la mayoría de los sectores económicos como minería, agricultura y pesca formando parte de la cadena de valor de sus productos y servicios.

Descripción del empleo

Principales Responsabilidades:

  • Verificar el cuadro de requisitos de facturación que gestiona el área de Créditos y Cobranzas.
  • Verificar los sustentos presentados y apoyar en la emisión de comprobantes electrónicos por los servicios prestados por las unidades de negocio.
  • Revisar que los documentos y requisitos previos a la facturación estén completos (cuadro de facturación, órdenes de trabajo, sustentos).
  • Ingresar datos y documentos al sistema de facturación conforme a instrucciones del Analista.
  • Apoyar en la elaboración preliminar de facturas y notas de crédito.
  • Organizar archivos físicos y digitales relacionados con la facturación.
  • Crear y emitir las notas de créditos de las unidades de negocio.
  • Conciliar periódicamente la información migrada al sistema de facturación de la unidad de negocio asignada.
  • Revisar los sustentos para la aprobación de órdenes de trabajo generadas por las unidades de negocio.
  • Proporcionar soporte a clientes internos y externos, respondiendo consultas y proporcionando información sobre el estado de las facturas.
  • Asegurar que las facturas se procesen en cumplimiento con las normativas vigentes.
  • Recopilar y/o elaborar información para auditoría interna y externa.
  • Identificar y proponer las mejoras en los procesos de facturación.
  • Otras funciones similares que indique el Empleador o superior jerárquico en función de sus necesidades y requerimientos.

Requisitos

Experiencia:

  • Mínimo un año en el procesamiento de facturas de clientes y proveedores.

Formación académica:

  • Estudiantes, egresados o graduados de carreras contables, financieras o administrativas.

Información adicional

  • Ofimática
  • Indispensable adjuntar su hoja de vida actualizada.
  • La compañía ofrece un paquete salarial más beneficios privados.

Si cumples con el perfil, no dudes en postularte.

SGS

About SGS

SGS is the world’s leading Testing, Inspection and Certification company. We operate a network of over 2,500 laboratories and business facilities across 115 countries, supported by a team of 99,500 dedicated professionals. With over 145 years of service excellence, we combine the precision and accuracy that define Swiss companies to help organizations achieve the highest standards of quality, compliance and sustainability.

Our brand promise – when you need to be sure – underscores our commitment to trust, integrity and reliability, enabling businesses to thrive with confidence. We proudly deliver our expert services through the SGS name and trusted specialized brands, including Brightsight, Bluesign, Maine Pointe and Nutrasource.

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Industry
Consulting & Advisory
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Baar, CH
Year Founded
Unknown
Website
sgs.com
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