Job Description
Objetivo general del puesto:
Brindar un servicio de asistencia ejecutiva, atendiendo las necesidades administrativas, tanto laborales como personales de los Directivos que conforman la alta dirección, que contribuyan al cumplimiento de los compromisos establecidos.
Responsabilidades:
- Administrar y organizar la agenda acorde a los criterios definidos, compartiendo periodicamente las vacaciones y modalidad de trabajo de su cliente a la Dirección General, para realizar la planeación anual de Juntas, Comités y Consejos, que aseguren el cumplimiento de los compromisos en tiempo y forma.
- Elaborar la agenda de viaje nacional e internacional: propuesta de itinerario de vuelos, hoteles, viáticos, transporte, choferes, seguridad, citas y documentos para brindar claridad al cliente sobre su viaje, incluyendo la renovación de documentos personales de su cliente, para asegurar que cualquier trámite legal requerido por la empresa se realice sin ningún contratiempo.
- Investigar, priorizar y realizar un seguimiento de los problemas entrantes, brindando seguimiento con otros AE y colaboradores, para generar accionables que cubran las necesidades administrativas del DG en la oficina.
- Brindar soporte en los eventos, conferencias internas y externas del departamento relacionados con la participación de staff, confirmando la lista de invitados, coordinandose con el área de Servicios Generales para dar atención y servicio de reservación de salas, conexiones, peticiones de comida, servicio de meseros, etc. para etc. para asegurar el cumplimiento en tiempo y forma.
- Fungir como primer punto de contacto/enlace entre el directivo, visitantes, altos ejecutivos y organizaciones externas para atender sus solicitudes, así como mantener comunicación fluida con el DG, los clientes internos ( Directivos) y externos (proveedores, organizaciones, consejeros, clientes, etc).
Requisitos:
2 años como Oficina en Estrategia y Transformación.
1 año como Asistente en Estrategia y Transformación.
Software: Paqueteria Office, Google Workspace
Escolaridad requerida:
Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadotecnia, Negocios Internacionales, Relaciones Públicas, Finanzas, Comunicación.
Beneficios:
- Sueldo base
- Fondo de ahorro
- Descuentos en compras de muebles y ropa
- Aguinaldo
- Vacaciones
- Prima vacacional
- Reparto de utilidades
- Día libre de cumpleaños
- Becas para estudio
- Útiles escolares
- Club de protección familiar
- Ambiente de trabajo agradable
- Entre otros beneficios y prestaciones
- Administrar y organizar la agenda acorde a los criterios definidos, compartiendo periodicamente las vacaciones y modalidad de trabajo de su cliente a la Dirección General, para realizar la planeación
anual de Juntas, Comités y Consejos, que aseguren el cumplimiento de los compromisos en tiempo y forma.
- Elaborar la agenda de viaje nacional e internacional: propuesta de itinerario de vuelos, hoteles, viáticos, transporte, choferes, seguridad, citas y documentos para brindar claridad al cliente sobre su
viaje, incluyendo la renovación de documentos personales de su cliente, para asegurar que cualquier trámite legal requerido por la empresa se realice sin ningún contratiempo.
- Investigar, priorizar y realizar un seguimiento de los problemas entrantes, brindando seguimiento con otros AE y colaboradores, para generar accionables que cubran las necesidades administrativas
del DG en la oficina.
- Brindar soporte en los eventos, conferencias internas y externas del departamento relacionados con la participación de staff, confirmando la lista de invitados, coordinandose con el área de Servicios
Generales para dar atención y servicio de reservación de salas, conexiones, peticiones de comida, servicio de meseros, etc. para etc. para asegurar el cumplimiento en tiempo y forma.
- Fungir como primer punto de contacto/enlace entre el directivo, visitantes, altos ejecutivos y organizaciones externas para atender sus solicitudes, así como mantener comunicación fluida con el DG,
los clientes internos ( Directivos) y externos (proveedores, organizaciones, consejeros, clientes, etc)
- Mantener al equipo bien informado sobre los próximos compromisos y responsabilidades, haciendo un seguimiento según corresponda, relacionandose, y trabajando en estrecha colaboración con
altos directivos y personal a su cargo.
- Dar soporte con las actividades / proyectos del departamento según sea necesario y realizar otras tareas relacionadas con el trabajo que se le asignen.
