Job Description

¡En Grupo Peña Verde confiamos en tu talento!

Seguimos creciendo y consolidándonos día a día en el sector asegurador.

Este año, hemos sido reconocidos por Great Place to Work con el lugar #44 en el ranking de mejores empresas para trabajar en México, además de ser un Grupo orgullosamente Mexicano que contribuye firmemente al desarrollo económico del país desde hace más de 50 años!

Contamos con oportunidades de desarrollo, por lo que buscamos profesionales que deseen aportar su experiencia, conocimiento y valores, para su bienestar y crecimiento, tanto personal como laboral.

¡Únete a Grupo Peña Verde!

Misión del puesto

Brindar apoyo operativo en la administración de contratos de reaseguro y retrocesión, colaborando en la ejecución de tareas técnicas, administrativas y de control que aseguren la correcta gestión de la información, cumplimiento normativo y eficiencia en los procesos del área de operaciones.

Funciones

• Apoyar en la parametrización de contratos de reaseguro y retrocesión en los sistemas internos.
• Elaborar y actualizar bases de datos operativas relacionadas con colocaciones, siniestros y retrocesiones.
• Asistir en la preparación de slips y documentos contractuales bajo supervisión.
• Colaborar en la generación de reportes regulatorios y operativos.
• Apoyar en el cálculo preliminar de ajustes y comisiones de contratos proporcionales y no proporcionales.
• Dar seguimiento a requerimientos de información de otras áreas internas.
• Mantener organizada la documentación técnica y operativa del área.
• Participar en actividades de mejora continua y automatización de procesos.

• Coordinación y logística de viajes ejecutivos

• Gestionar reservaciones de vuelos y hoteles para directivos de distintas áreas: Dirección de Operaciones, ATT, Siniestros, Suscripción Daños Norte y Sur, Daños Facultativo, Contratos, Fianzas y Facultativo Vida.
  Recabar facturas correspondientes y realizar la comprobación de gastos (avión, hotel,transporte).
  Gestionar convenios corporativos con hoteles para obtención de tarifas preferenciales.
  Apoyar en la compra de boletos de avión y recopilación de facturas para asistentes a seminarios nacionales de Vida y Daños.
  Tramitar solicitudes de apertura de datos y altas en pólizas de accidentes para ejecutivos que viajan.
  Gestionar solicitudes de gastos de viaje y hospedaje de visitantes del extranjero.

• Gestión de salas y eventos corporativos

• Coordinar la reserva de salas no disponibles en sistema (Helen Escobedo, Diego Rivera, Frida Kahlo, Rufino Tamayo, Cafetería).
  Asegurar la programación anual de la Sala Helen Escobedo para Consejos y Comités.
  Controlar la disponibilidad y logística del palco en el Estadio Azteca, incluyendo suministro de cava.
  Registrar y gestionar la asistencia de invitados a reuniones del área Facultativo

• Administración de recursos y pagos

• Supervisar el control y mantenimiento de autos utilitarios: verificaciones, tenencias, tarjeta de circulación.
  Coordinar pagos de membresías, cuotas y servicios de socios en el Club de Industriales y la Asociación Mexicana de Garantías.
  Gestionar pagos relacionados con obras de arte (proveedores).
  Administrar pagos de pólizas de seguros: D&O, E&O, Cyber, autos y empresarial.
  Controlar pagos relacionados con el Estadio Azteca: limpieza, mantenimiento y tarjetas de estacionamiento.
  Coordinar pagos a proveedores externos y solicitar contratos al área jurídica cuando corresponda

• Gestión administrativa y comprobaciones

• Recabar documentación para alta de proveedores ante el área correspondiente.
  Realizar la comprobación mensual de gastos de tarjetas corporativas (AMEX y SI VALE) asignadas a Directivos.
  Administrar el inventario de la cava corporativa, asegurando disponibilidad de vino para comidas de funcionarios.

Requisitos:

• Licenciatura Económico-Administrativa (concluida).

• Manejo de Office a nivel básico-intermedio.

• Inglés básico-intermedio (principalmente llamadas).

• Contar con al menos 2 años de experiencia comprobable como Asistente de Dirección, desempeñando funciones administrativas clave como la gestión de pagos, procesamiento de nómina, coordinación en logística de viajes y administración eficiente de agendas ejecutivas.

• Deseable: Experiencia en Seguros

Ofrecemos:

• Sueldo competitivo

• Contrato directo con Reaseguradora Patria

• Prestaciones Superiores

• Horario: Lunes a Viernes 7:30am a 3:30pm

• Esquema de trabajo: Híbrido

"Grupo Peña Verde promueve la inclusión en todos los procesos; garantizando igualdad de oportunidades de todas las personas que forman parte de nuestra comunidad"

Experiencia

Administrativo

Escolaridad

College completed

Habilidades

Analytics, Comunicación del equipo, Decision Making, Enfoque proactivo, Independent Thinking, Presenting Solutions

Competencias

Idiomas

3. Inglés

Recuerda: ¡Confiamos en ti... Confiamos en tu talento!