Compañía líder en soluciones tecnológicas con operación regional busca un/a Asistente de Dirección Administrativa para orquestar agendas ejecutivas, viajes y reportes operativos con alta precisión. Rol clave para asegurar continuidad operativa, tiempos de respuesta (SLA) y calidad documental en un entorno ágil y de alto estándar.
Serás el punto de conexión entre Dirección Administrativa, equipo técnico y clientes internos/externos. Coordinarás logística de viajes (vuelos/hoteles), agenda ejecutiva y comités, bandeja de correo y reportes de avance del área técnica, garantizando información clara, oportuna y accionable. Ambiente 100 % presencial en Costa del Este
Técnico/a o profesional en Administración, Gestión Administrativa, Comunicación Ejecutiva Bilingüe o afines.
Conocimientos de Excel y Power BI son importantes (tablas dinámicas, filtros, fórmulas; nociones para tableros).
Manejo de PowerPoint para presentaciones.
Herramientas de organización: Outlook, To Do, Google/Teams Calendar (u otros).
1 año como asistente administrativo/gerencia o soporte a áreas técnicas
Experiencia en coordinación de viajes (tiquetes, hoteles, viáticos) y control documental
Gestión de correo corporativo y seguimiento a pendientes (SLA, escalamiento).
Apoyo en reportes administrativos y consolidación de información (gastos, actividades técnicas).
Deseable: uso de ERP/CRM o sistemas de planificación; nociones de políticas de RR. HH. (ausencias, vacaciones).
Inglés intermedio (correo/llamadas básicas con proveedores y clientes).
Planificar y asegurar la logística de viajes del personal técnico (rutas, cambios, soportes).
Administrar agenda ejecutiva reuniones, minutas, recordatorios y preparación de insumos.
Monitorear entregables del equipo técnico (informes, OT, checklists) y consolidar avances.
Atender comunicaciones internas/externas en español e inglés, cuidando tono y tiempos de respuesta.
Estandarizar plantillas y reportes ejecutivos (presentaciones, resúmenes semanales).
Controlar gastos y legalizaciones de caja menor del equipo técnico.
Gestión diaria de bandeja de entrada (priorización, flags, seguimiento).
Elaboración y envío de cotizaciones/ofertas sencillas bajo lineamientos.
Registro y control de novedades de personal técnico (ausencias, incapacidades, vacaciones).
Apoyo a procesos logísticos y administrativos (compras menores, pasantías, inducciones).
Curaduría documental (nomenclaturas, versiones, respaldos en nube).
Preparación de presentaciones ejecutivas y reportes para comités.
Organización y detalle: ordena múltiples frentes sin perder calidad ni plazos.
Comunicación efectiva (ES/EN): mensajes claros, cortesía ejecutiva, registro de acuerdos.
Proactividad y autonomía: anticipa cambios (itinerarios, salas, insumos); propone mejoras simples.
Orientación al servicio: gestiona necesidades del equipo técnico con criterio y empatía.
Adaptabilidad: responde a reprogramaciones y prioridades dinámicas.
Entorno dinámico y colaborativo con proyección regional
Participación en proyectos de alto estándar y mejora continua.
Contrato a término indefinido.
Modalidad: 100 % presencial | Ubicación: Costa del Este (Ciudad de Panamá).
Horario: lunes a viernes 8:00 a. m. 5:00 p. m.; sábados medio día.
Paquete competitivo acorde a experiencia.
¿Listo/a para darle ritmo y precisión a la operación administrativa? Postula tu HV destacando proyectos donde hayas gestionado viajes, agendas ejecutivas, reportes y mejoras en SLA de respuesta
¿Tu HV está preparado para esta vacante Asistente de Dirección Administrativa?
Cerca del 80 % de las hojas de vida se descartan antes de llegar a un reclutador por no evidenciar logros ni alinear pruebas al perfil.
No dejes que tu HV sea descartado sin ser leído.
Con Empleabilidad 4.0 potenciamos tu visibilidad y entrevistas con IA + guía express y, si lo deseas, acompañamiento personalizado
Para esta vacante, asegúrate de evidenciar:
Coordinación de viajes (cambios, soportes, reducción de costos o tiempos).
Agenda ejecutiva (minutas, seguimiento, reprogramaciones).
Reportes en Excel/Power BI y presentaciones ejecutivas en PowerPoint
SLA de correo y gestión de prioridades (métricas básicas).
Control documental y de gastos (legalizaciones/caja menor).
Revísalo ahora y optimízalo con nuestra guía:
DAR CLICK HV ACIERTA 4.0
Un equipo de profesionales con una gran calidad humana.Especializados en psicología de las organizaciones, que prestamos servicios de consultoría de Recursos Humanos.
NUESTRA MISION
Nuestro principal objetivo es contribuir al mejoramiento de las estrategias y resultados empresariales de nuestros clientes, mediante una adecuada gestión del Capital Humano.
NUESTRA VISION
Ser lideres en el mercado de los servicios de outsourcing en Recursos Humanos. Siendo innovadores con nuestro producto especial, en las soluciones en Talento Humano y aportando valor agregado a nuestros clientes.
NUESTRA FILOSOFIA
Ofrecemos procesos de consultoría en Recursos Humanos de alto valor agregado que responden a las demandas de las organizaciones.
Apoyamos a las empresas a ser mas competitivas, ofreciendo soluciones integrales que mejoren sus resultados a través de la potencialización del recurso humano.
