Job Description
Water Mission es una organización cristiana sin fines de lucro que construye soluciones de agua segura y sostenible para personas en países en desarrollo, campos de refugiados y áreas de desastre. Desde 2001, Water Mission ha servido a más de 8 millones de personas en 60 países, compartiendo agua segura y el mensaje del amor de Dios. Trabajar en Water Mission es tanto una vocación como una carrera, y estamos buscando personas con el coraje, la pasión y el impulso para ayudarnos a cambiar el mundo. Lea más sobre nuestra Declaración de Fe y Nuestra Misión Cristiana.
Misión del puesto:
Este puesto está en Iquitos, Perú. Su propósito principal es honrar a Dios desarrollando y ejecutando procesos contables, fiscales y financieros con transparencia, modelando los valores de la organización: Excelencia, Amor e Integridad, y aplicando políticas internas y estándares generalmente aceptados en contabilidad. Este puesto reporta al Contador del Programa de Misiones de Agua y apoya la gestión contable organizacional.
Responsabilidades principales:
• Apoyar en la ejecución de transferencias bancarias y operaciones financieras
• Registrar oportunamente las transacciones contables en los sistemas financieros institucionales.
• Llevar el control y registro de las cuentas contables (activos, anticipos, depreciación, entre otros).
• Registrar y controlar los ingresos provenientes de la Oficina Central y de fuentes locales.
• Preparar y procesar conciliaciones bancarias, libros mayores y balances.
• Apoyar en la elaboración de informes financieros periódicos.
• Verificar que los comprobantes de pago cumplan con los requisitos fiscales establecidos por SUNAT.
• Llevar el control de los gastos institucionales, asegurando su adecuada sustentación.
• Apoyar en la preparación y presentación de impuestos, según corresponda.
• Mantener organizado y actualizado el archivo físico y digital de documentos contables (facturas, comprobantes, reportes).
• Preparar y procesar reembolsos de gastos, órdenes de compra y recibos de caja.
• Brindar atención y respuesta a consultas del personal sobre temas financieros y administrativos.
• Proporcionar información y documentación requerida por auditores, directivos u otras instancias.
• Apoyar en el control de la nómina del personal, incluyendo cálculos de remuneraciones y deducciones de ley.
• Organizar y mantener los registros financieros.
• Brindar soporte contable y administrativo al área de contabilidad.
• Apoyar en el registro de asignaciones y control de recursos (por ejemplo, asignaciones de vehículos u otros activos)
• Mantener un modelo de liderazgo basado en el servicio, en línea con la misión y valores institucionales.
• Participar en actividades internas alineadas a la misión de la organización.
• Actuar con altos estándares de integridad, responsabilidad y compromiso.
• Realizar otras actividades asignadas por su supervisor directo, relacionadas al puesto.
Responsabilidades específicas del puesto:
• El Asistente Contable es responsable de mantener la contabilidad financiera de la organización y garantiza la exactitud.
• El Asistente Contable apoya al supervisor o contratista para asegurar que la contabilidad gubernamental se mantenga a tiempo.
• Un asistente contable prepara el balance general, la cuenta de pérdidas y ganancias y otros informes según lo requiera la organización.
• Se comunica de forma hábil y regular con los empleados de la organización para desempeñar sus funciones de manera eficiente y eficaz.
• Puede preparar nóminas, planes de pensiones, deducciones para organismos gubernamentales como la Agencia Tributaria o las autoridades fiscales y otra documentación de este tipo, necesaria para el funcionamiento diario de una empresa u organización.
• Mantener información precisa de los empleados
Requerimientos mínimos
• Estudiante de últimos ciclos o egresado de la carrera de Contabilidad.
• Se valorará contar con título universitario o experiencia equivalente.
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones contables y/o administrativas.
• Experiencia en registro de operaciones contables, manejo de documentación y apoyo en procesos financieros.
• Conocimiento de procedimientos contables básicos.
• Familiaridad con normativa financiera y tributaria.
• Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
• Dominio de Microsoft Office y herramientas digitales (correo electrónico, plataformas en línea).
• Experiencia en el uso de software contable.
• Deseable dominio del idioma inglés a nivel intermedio (oral y escrito)
• Alta capacidad analítica y habilidades matemáticas, Capacidad para detectar errores numéricos y realizar conciliaciones.
• Organización, planificación y manejo de múltiples tareas.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos establecidos, para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para resolver problemas y manejar situaciones imprevistas.
• Manejo adecuado de información confidencial y sensible.
• Disponibilidad para trabajo de campo cuando se requiera.
• También debes tener excelentes habilidades organizativas debido a la necesidad de mantener archivos de empleados, datos financieros, archivos electrónicos y otros registros relacionados con nóminas, salarios, beneficios, etc.
• Relación personal y creciente con Jesucristo.
• Alineación con la Declaración de Misión del Agua de Fe y los valores fundamentales de Amor, Excelencia e Integridad.
• Un nivel impecable de integridad en la gestión responsable y transparente de los fondos.
• Compromiso para poner fin a la crisis global del agua.
• Disposición para participar en actividades institucionales alineadas a la misión.
• Mantener un modelo de liderazgo basado en el servicio a otros colegas, socios, las comunidades a las que servimos y el público, en línea con la misión y los valores fundamentales de la organización.
• Excelentes habilidades para resolver relaciones y conflictos.
• Contar con autorización legal para trabajar en Perú
Competencias Fundamentales:
Orientación hacia los resultados
• Se esfuerza por alcanzar sus objetivos.
Iniciativa
• Actúa sin que se lo pidan.
Confidencialidad
• No revelas por ninguna razón los hechos o circunstancias de los que tomes conocimiento durante la presentación de tus servicios profesionales, salvo que exista una obligación legal o profesional o derecho a hacerlo.
Cuidado por la calidad
• Prepara cuidadosamente materiales y recursos.
• Orientado al detalle
• Supervisa la precisión y calidad del trabajo y toma medidas para corregir errores.
Integridad y Verdad
• Hace seguimiento de compromisos y acuerdos.
• Reconoce errores a pesar de las posibles consecuencias negativas.