Job Description
A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.
¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!
Este puesto, apoya el cumplimiento de los procedimientos y políticas internas, así como la correcta ejecución operativa de los procesos contables y presupuestarios, contribuyendo al adecuado manejo de los recursos económicos de la organización
Dimensiones del rol
- Ciclo Operativo Contable y Financiero
- Soporte de Control y cumplimiento
- Planificación y análisis
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Emisión de requerimientos de pago para trámites del departamento.
- Contabilización de liquidaciones de viáticos, socios, caja chica, transacciones Intercompany, ingresos, reclasificaciones, entre otros.
- Registro y reporte de pagos no liquidados conforme a procedimientos establecidos, excluyendo funciones de control independiente o supervisión.
- Apoyo en Cierre contable mensual y anual, sin responsabilidad de validación final ni firma
- Elaboración de las conciliaciones bancarias mensualmente.
- Generación de reportes.
- Gestión del archivo físico y digital.
- Actualización de los sistemas (SAT, IGSS, Bancos, SAP, Excel, otros) bajo los lineamientos de la supervisión inmediata
- Elaboración y seguimiento de trámites bancarios.
- Apoyo al área de Cadena de Suministros en el levantamiento físico de inventario de activos fijos y registros contables de depreciación.
- Emisión de recibos de pago por los ingresos monetarios a las cuentas de la organización.
- Entrega y archivo de pagos para Auditorias.
- Apoyo en Nomina
- Otras actividades relacionadas al rol.
- Generar declaraciones de Impuestos.
- Realizar cálculo de provisiones contables.
EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS y HABILIDADES
Experiencia técnica:
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
Conocimientos:
- Título de Perito Contador.
- Manejo de Windows, Excel, Word, Outlook, Internet
- Conocimientos de SAP.
- Conocimiento de leyes fiscales y tributarias.
- Conocimiento sólido de computación (Word, Excel, Internet).
- Capacidad analítica y habilidad numérica.
Habilidades especificas del puesto:
- Habilidad numérica
- Gestión efectiva del tiempo
- Analizar y procesar información que se está ingresando al sistema
- Uso de computadora
- Respeto a la diversidad (cultural, étnica, género, entre otros)
- Utilización de Sistemas Operativos Windows
- Manejo de paquetes de trabajo Microsoft Office
- Habilidad numérica, capacidad de calcular y proyectar cifras numéricas
- Trabajo en equipo y con orientación a resultados,
- Control y manejo del entorno que le rodea
- Adaptabilidad en entornos dinámicos
Otros requisitos:
- Organizado, ordenado y poseer iniciativa.
- Excelentes relaciones interpersonales.
- Movilización a oficinas fuera de su área de trabajo: 10% dentro del país.
Comportamientos de liderazgo:
- Debe ser capaz de gestionar y resolver los inconvenientes relacionados con el puesto de trabajo, brindado soluciones adecuadas a cada caso en particular.
Responsabilidad en situaciones de emergencia:
- Dar el apoyo requerido en las acciones de respuesta a la emergencia, de acuerdo a los planes y protocolos establecidos.
- Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.
- Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
- Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminación.
- Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.
- Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.
- Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público.
