Job Description
¡Únete a nuestro equipo como Asistente de Compras! En este rol, serás clave para garantizar una gestión de compras eficiente, ayudando a nuestra institución a mejorar su operación y satisfacción del usuario. Buscamos un asistente comprometido/a que quiera demostrar habilidades organizativas y de servicio en un ambiente laboral dinámico y colaborativo.
Este rol, contribuye en el área de abastecimiento, asegurando que los procesos se realicen de manera efectiva y se cumplan los objetivos generales. Nuestra cultura se centra en el trabajo en equipo, la innovación y la transformación.
Principales responsabilidades:
- Garantizar la asignación eficiente y oportuna de las solicitudes de compra de bienes y servicios, órdenes de compra en estado incompleto, cotizaciones y solicitudes de entradas de mercancía, para asegurar en la gestión de ellas, el cumplimiento de los acuerdos de servicio.
- Gestionar con eficiencia y oportunidad la generación de órdenes de compra, en respuesta a las solicitudes de bienes y servicios asignadas, cumpliendo con los requisitos establecidos según la categoría correspondiente, garantizando la calidad y precisión de la información, asegurando que el usuario logre suplir su necesidad de manera simple, ágil, confiable, alineada con sus expectativas y reciba un servicio satisfactorio.
Gestionar en el ERP la recepción a satisfacción de los bienes y servicios adquiridos por la universidad, con el fin de enviar de manera oportuna al proveedor los requisitos necesarios para la radicación de la factura, garantizando que la universidad cumpla con las condiciones de pago establecidas.
Expectativas del perfil que buscamos:
- Capacidad para trabajar en equipo, excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Habilidades en negociación y excelentes relaciones interpersonales.
- Conocimiento en gestión de solicitudes de compra de bienes y servicios, órdenes de compra, cotizaciones y solicitudes de entrada de mercancía.
- Tecnólogo en áreas administrativas, contabilidad, financiera y/o afines.
- Dominio en herramientas Word, Excel y Outlook.
- Contrato a término indefinido.
