Job Description

TITULO DEL PUESTO: Asistente de Bodega de Alimentos

UBICACIÓN: Aldea Batzul, Chajul, El Quiché

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

• Responsable en la administración de la bodega con el propósito de asegurar la inocuidad de los alimentos, procesos de recepción, despachos, fraccionamientos, transferencias, descartes, etc.
• Supervisa el adecuado estado de las instalaciones, seguridad, equipamiento, estaciones preventivas de plagas, higiene y controles de acceso que cumplen los estándares de manejo de alimentos, informando de manera oportuna a su inmediato y/o gerente sobre cualquier situación que no se ajuste a los estándares establecidos por la Gerencia y regulaciones del donante.
• Elabora planes de seguimiento para asegurar el cumplimiento de las recomendaciones de auditoría, supervisión y Gerencia de la Unidad de Logística de Alimentos.
• Responsable de entregar los reportes e informes requeridos a su supervisor y/o Gerencia de Alimentos, de manera física y digital en las fechas establecidas o a requerimiento.
• Revisa el archivo documental de los movimientos de alimentos que se generan en la bodega (notas de ingreso, guías de transporte, inventarios anuales y periódicos, descartes, ajustes debidamente autorizados, etc.) que soportan todos los movimientos y los mantiene a disposición del personal autorizado.
• Coordina con el Supervisor de bodega de Alimentos la descarga, traslados, movimientos de alimentos y materiales, además de dar seguimiento a los despachos hacia las escuelas y/o comunidades.
• Da cumplimiento a los protocolos de ingreso a las instalaciones de la bodega, proporcionando el equipo de seguridad necesario al personal interno, externo y proveedores (cuadrillas), durante las actividades operativas en bodega (recepción, almacenamiento y despacho de alimentos en bodega).
• Revisa el registro correcto y oportuno de transacciones de ingresos, salidas, ajustes, recodificaciones de alimentos de la bodega en el sistema TIM y valida la información con el Supervisor de bodega de Alimentos
• Coordina con su supervisor inmediato, la supervisión de forma mensual del manejo de los alimentos a nivel comunitario, verificando los Centros de Almacenamiento Escolar y Bodegas Comunitarias para evaluar las condiciones de sus instalaciones y almacenamiento, reportando al Supervisor de Bodega y Gerencia de Alimentos
• Integrar, planificar e implementar actividades bajo los principios de programación segura, velando por el cumplimiento del marco de salvaguarda que abarca las políticas de Salvaguarda de la Niñez, Protección ante el Abuso y la Explotación Sexual y la Política Global Anti-acoso; desde su puesto y rol de trabajo, realizando una adecuada evaluación y mitigación del riesgo y trabajando en colaboración con los demás integrantes del equipo.
• Informar a través de los distintos canales de reporte preocupaciones e incidentes de salvaguarda dentro de las primeras 24 horas, asumiendo confidencialidad y responsabilidad con la información.

REQUISITOS:

• Formación académica de nivel Técnico universitario en administración de empresas, auditoría o carrera afín, graduado de nivel medio como perito contador, administración o carreras afines
• Poseer licencia vigente de conducir vehículo de 2 y 4 ruedas.
• Indispensable
  • Residir en Chajul o municipios aledaños
  • Disponibilidad de horarios y dispuesto a trabajar con base a resultados

EXPERIENCIA Y CUALIDADES:

• Experiencia en el manejo de alimentos proporcionados por USDA/USAID y conocedor de las regulaciones aplicables para el manejo de alimentos.
• 2 años de experiencia en administración de bodegas.
• Experiencia en manejo de personal de cuadrilla de estibadores y resolución de conflictos.
• Conocimiento básico de medidas de inocuidad de alimentos
• Conocimiento sobre uso apropiado de equipo y herramientas útiles en bodegas

IMPORTANTE: Si no cumple con los requisitos indicados previamente, no será tomado en cuenta en la postulación.

Save the Children considera que sus principios y políticas de salvaguarda tienen gran importancia y se compromete con procedimientos rigurosos para garantizar que todo nuestro personal y programas sean seguros, especialmente para la niñez. Por lo tanto, todos los candidatos estarán sujetos a estrictas verificaciones internas y externas. Se anima a candidatos y candidatas interesadas, mayores de 18 años, de pueblos indígenas, mujeres y personas con discapacidades a postularse.