Job Description

Importante: posición sujeta a la aprobación de financiamiento

TITULO DEL PUESTO: Asistente de Adquisiciones

UBICACIÓN: Santa Cruz del Quiché

DURACIÓN: 3 meses

OBJETIVO DEL PUESTO: atender los requerimientos de adquisiciones de bienes y servicios, presentados por el proyecto financiado por el Gobierno de los Estados Unidos y la Oficina de las Naciones Unidas para la Coordinación de Asuntos Humanitarios –OCHA-, en base a los planes de compra, así como a requerimientos específicos; cumpliendo para ello con la Política Global de Adquisiciones. Participará en reuniones evaluativas periódicas y/o mediante informes verbales o escritos según se requiera.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

• Atender de forma eficiente y efectiva los requerimientos de compras para la adquisición de bienes y servicios, en base a los planes de compra, así como a requerimientos específicos; cumpliendo para ello con las políticas y normas establecidas
• Lograr en la adquisición una mejor relación calidad-precio, gestionar el riesgo y mejorar los tiempos de respuesta y cumplimiento.
• Realizar visitas en campo a los proveedores, apoyarles en los procesos de formación/orientación para que los mismos cumplan con requerimientos legales de la legislación nacional y regulaciones del donante.
• Asegura que las estrategias administrativas y procesos de adquisiciones se implementen y coordinen correctamente y que respondan a las políticas, normas y procedimientos administrativos establecidos.
• Facilitar los procesos de implementación de contratos estratégicos, suscritos con los diferentes proveedores de bienes y servicios, así como administrar de forma efectiva y eficiente los mismos, manteniendo un trato cordial y de buena comunicación con los propietarios y/o representantes.
• Asegurar la oportuna y completa preparación, de los expedientes de procesos de adquisiciones para trámite de pago a proveedores
• Sustituye temporalmente a otros empleados de igual nivel jerárquico en casos de licencias, vacaciones, enfermedades, permisos y otras circunstancias similares.
• Llevar a cabo procesos de evaluación (en campo) de los diferentes proveedores de los bienes y servicios recibidos, a fin de asegurar que los mismos se enmarcan en los requerimientos contemplados en las solicitudes/órdenes de compra, y que los mismos cumplen con los estándares de calidad y precios convenidos en los contratos de adquisiciones.
• Realizar pagos a proveedores relacionados con procesos de cadena de suministros.
• Integrar, planificar e implementar actividades bajo los principios de programación segura, velando por el cumplimiento del marco de salvaguarda que abarca las políticas de Salvaguarda de la Niñez, Protección ante el Abuso y la Explotación Sexual y la Política Global Anti-acoso; desde su puesto y rol de trabajo, realizando una adecuada evaluación y mitigación del riesgo y trabajando en colaboración con los demás integrantes del equipo.
• Informar a través de los distintos canales de reporte preocupaciones e incidentes de salvaguarda dentro de las primeras 24 horas, asumiendo confidencialidad y responsabilidad con la información.

Asegurar la integración de compromisos de salvaguarda de la niñez y adultos en las comunidades con los compromisos que adquieren los proveedores con Save the Children.

REQUISITOS:

• Tercer año de estudios universitarios en las carreras de Administración de Empresas, Auditoría o carrera afín.
• Buena comunicación, principalmente en procesos de negociación con proveedores
• Experiencia de al menos 3 años en puesto similar, de preferencia en Programas de desarrollo con financiamiento de organismos internacionales o agencias de similar naturaleza
• Manejo de ambiente Windows, dominio en el uso de paquetes de Office.

EXPERIENCIA Y CUALIDADES:

• Experiencia mínima de 3 años en el manejo de procesos de adquisiciones de bienes y/o servicio o trabajo en ONG´s con Programas de Desarrollo.
• Conocimiento sobre procedimientos que se realizan en la Superintendencia de Administración Tributaria SAT/ Conocimiento sobre regímenes, tipo de impuestos y tipo de contribuyentes en Guatemala.
• Buenas relaciones interpersonales.
• Habilidad para expresarse verbalmente y por escrito, en forma clara y concisa.
• Conocimientos básicos de inglés.
• Estricto cumplimiento de políticas y procedimientos.
• Ordenado, responsable, puntual, proactivo; con capacidad para la delegación, resolución de problemas y manejo del cambio
• Capacidad para ejecutar las instrucciones de la Coordinación relacionadas con la efectividad de la administración del área de adquisiciones.

DOCUMENTOS INDISPENSABLES:

CV actualizado

DPI de ambos lados

Certificado RENAS actualizado

Antecedentes penales y policiacos actualizados.

(Documentos en un solo PDF y CV aparte.)

IMPORTANTE: Si no cumple con los requisitos indicados previamente, no será tomado en cuenta en la postulación.

Save the Children considera que sus principios y políticas de salvaguarda tienen gran importancia y se compromete con procedimientos rigurosos para garantizar que todo nuestro personal y programas sean seguros, especialmente para la niñez. Por lo tanto, todos los candidatos estarán sujetos a estrictas verificaciones internas y externas. Se anima a candidatos y candidatas interesadas, mayores de 18 años, de pueblos indígenas, mujeres y personas con discapacidades a postularse.