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Asistente Contractual (Panamá)

JOIN  •  Panamá, PA (Onsite)  •  5 months ago
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Job Description

Desde el origen nos focalizamos en clientes institucionales de África y Latinoamérica. A partir del conocimiento del mercado, identificamos, desarrollamos, promocionamos y financiamos proyectos de alto impacto social

Después de 5 años de experiencia ampliamos nuestra actividad en los campos de ingeniería, construcción y equipamiento, realizando proyectos bajo el modelo EPC en el sector de la educación y en el año 2011 en el sector del agua.

En el año 2019 iniciamos nuestra actividad de concesiones y servicios en los sectores de agua y educación.

Tareas

  • Estructurar, organizar y mantener el acervo documental del Proyecto, garantizando trazabilidad, orden y conservación conforme normativa interna y legal.
  • Revisar documentos técnicos, metodologías, procedimientos, propuestas y entregables para validar su cumplimiento con los requisitos del Contrato.
  • Mantener el control y registro de todas las comunicaciones enviadas y recibidas del Cliente.
  • Apoyar en la verificación del cumplimiento contractual en los documentos que deben ser entregados al Cliente.
  • Asistir en las tareas rutinarias y actividades asignadas por la Gerencia Contractual, brindando soporte técnico y administrativo.
  • Apoyar en la revisión de RFQ (Procura), validando Especificaciones Técnicas, Términos y Condiciones contractuales.
  • Revisar, organizar y consolidar informes y documentos de soporte para las Cuentas de Avance y reportes del Proyecto.
  • Elaborar presentaciones para informes periódicos de la Gerencia Contractual.
  • Redactar cartas, memorandos, actas o informes asignados por la Gerencia Contractual.
  • Dar seguimiento a compromisos, solicitudes y acciones derivadas de reuniones con Cliente, Gerencia o equipos internos.
  • Colaborar con otras áreas técnicas y administrativas para asegurar alineación documental y soporte a los procesos del Proyecto.

Requisitos

  • Formación en ingeniería Civil o Electromecánica
  • Experiencia de 3 a 5 años en administración de contratos, planeamiento, control de obra/proyecto o procesos de licitación.
  • Deseable experiencia en proyectos de plantas de tratamiento, agua, edificaciones o infraestructura. Manejo de Microsoft Project o Primavera P6. Conocimiento de gestión de calidad o documental. Inglés lectura (deseable).
  • Capacidad para estructurar, clasificar y mantener orden en documentación y procesos.
  • Redacción clara de documentos técnicos y comunicados formales.
  • Integración con áreas técnicas, administrativas y Gerencia Contractual.
  • Revisión exhaustiva de documentos y cumplimiento contractual
  • Cumplimiento de plazos, trazabilidad y control de entregables.
  • Control, archivo y trazabilidad de documentos de proyecto.
  • Validación de metodologías, entregables, procedimientos y requisitos contractuales.
  • Microsoft Project o Primavera P6; Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Comprensión de términos, cláusulas y requisitos de los contratos de obra/servicios

Beneficios

  • Contrato Indefinido
  • Proyecto estable.
  • Posibilidad de crecimiento profesional dentro de la empresa
  • Participar en proyectos interesantes a nivel internacional

"En BTD, valoramos la diversidad y la singularidad de cada persona. Nos esforzamos por crear un entorno de trabajo inclusivo y respetuoso, donde todas las personas puedan desarrollarse plenamente, independientemente de su género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, origen étnico, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social. Creemos firmemente que la diversidad nos enriquece y fortalece como equipo, y trabajamos cada día para garantizar igualdad de oportunidades en todos nuestros procesos. ¡Súmate a nuestro equipo y contribuye a construir un futuro más inclusivo!"

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Industry
IT & Software
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Berlin, DE
Year Founded
2018
Website
join.com
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