Job Description

Para Importante Compañía de Seguros Generales buscamos Asistente Comercial - Seguros Generales para Mercado Público

Objetivo del Cargo

• Brindar un soporte operativo esencial al Ejecutivo Comercial, contribuyendo al éxito de las actividades comerciales enfocadas en licitaciones para el mercado público. El objetivo principal es facilitar el flujo de trabajo eficiente, asegurando la correcta ejecución de tareas operativas y administrativas para optimizar la participación exitosa en licitaciones y la gestión de relaciones comerciales.

Funciones Generales

• Coordinar y organizar la documentación requerida para licitaciones, asegurando su presentación oportuna y precisa.
• Colaborar estrechamente con el Ejecutivo Comercial para recopilar y preparar la información necesaria.
• Asistir en la elaboración y presentación de propuestas, asegurando la correcta inclusión de la información solicitada y su alineación con los requisitos de licitación.
• Colaborar en la revisión inicial de propuestas para identificar posibles mejoras.
• Mantener un seguimiento detallado de los términos y condiciones de las licitaciones, así como de los plazos establecidos.
• Recordar y coordinar con el equipo las fechas límite para garantizar la presentación puntual de propuestas.
• Servir como punto de contacto interno para consultas relacionadas con licitaciones y documentación.
• Colaborar en la comunicación externa con clientes y entidades públicas bajo la supervisión del Ejecutivo Comercial.
• Realizar un análisis preliminar de los requisitos de licitación, identificando posibles desafíos y oportunidades.
• Colaborar en la recopilación de información adicional necesaria para cumplir con los requisitos.

Perfil

• Carrera Técnico Profesional, Formación en la Escuela de Seguros o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos o de asistencia, preferiblemente en el sector de seguros.
• Conocimientos de seguros generales
• Microsoft Excel y Word Medio

Competencias

• Iniciativa, autonomía y proactividad
• Empatía
  
• Orientación al cliente interno y externo
• Trabajo en equipo y colaboración
• Tolerancia a la presión
• Disciplina personal, capacidad de organización y planificación