Job Description

Picking deliveries out of given storage compartments and reviewing for completeness and accuracy
Packaging of deliveries with regard to shipping instructions, common methods of dispatch, types of packaging and other instructions (e.g. Dangerous Goods) in the given framework.
Probably adding the corresponding shipping documents to the outgoing goods.
Completing transports inside and if applicable outside the premises with professional usage of appropriate means of transportation.
A job at this level…
Moves items from one place to another, according to a day plan
Utilizes standard forklifts to move heavy loads, contributes to load and unload of trucks.
Stores or moves items in warehouses.
Utilizes OBU effectively.
Cooperates with colleagues in warehousing and production effectively.
Follows all work rules and EHS regulations applicable to assigned work task(s).

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Se asegura que los procedimientos diarios del Almacén son realizados correctamente de una manera oportuna yprofesional. Asiste al Supervisor de Embarques y FGS en determinar cuáles tareas realizan los clerks de FGS yEmbarques, basadas en la carga de trabajo de las áreas de recibo, selección, empaque y envió. Sirve como enlace entre la Bodega, Servicios al Cliente, y Control de Producción. Realiza expeditaciones solicitadas por Servicios al Cliente o Control de Producción. Realiza tareas especiales asignadas por el Supervisor de Embarques y FGS.

DESCRIPCION

Distribuye la carga de trabajo y asigna tareas entre los clerk de FGS y de Embarques para las siguientes áreas: Recibo, selección, empaque, y envío.

Periódicamente monitorea y mantiene informados a los clerk de FGS y embarques de los niveles de productividad dentro de la Bodega.

Se asegura que todos los expeditados sean procesados en el área de embarques y mantiene un flujo de comunicación apropiado entre todos los involucrados.

Se comunica y da servicio en lo referente a recibos y embarques a los departamentos como , Planeación, Ventas, producción, servicio al cliente, etc. a nivel global dentro de la organización de Vishay.

Localiza y resuelve todas las discrepancias del inventario.

Se asegura que todos los embarques son enviados de acuerdo a la fecha de envío o fecha de consolidación y procesados en SAP y el sistema de embarques en bases diarias.

Trabaja directamente con el supervisor de Embarques y FGS en la implementación de nuevas políticas y procedimientos.

Procesa todos las entregas de RMA’s (Retornos) provistos del centro de retornos.

Comunica cualquier preocupación, problema, y observaciones directamente al supervisor de embarques y FGS. También comunica cualquier idea para la mejora de los procesos.

Facilita la limpieza y orden general de las áreas de FGS y Embarques.

Asiste en el entrenamiento de los clerks de FGS y Embarques.

Prepara varios reportes según lo dirigido por el supervisor. Estos reportes son vitales para la operación de la Bodega. (Ejemplo: Reporte de Daños, registro de errores de almacén, reporte de aprobación de actualizaciones, rastreo de embarques en enfo-pack.

Es capaz de dar instrucciones a todos los clerks de FGS y embarques en todos los procedimientos de la Bodega y se asegura que los procedimientos correctos se estén siguiendo diariamente. (Ejemplo: procedimientos de empaque, envió, flete y de recibo).

Monitorea las fallas comunes de SAP, tiene capacidad de localizar e identificar esas fallas. Fallas tales como: Idocs fallados del recibo, idocs fallados de la entrega. Puede no ser capaz de arreglar todos estos errores, pero necesita saber el problema y a quien contactar para que ayude a resolverlo.

Prepara y se asegura que todos los envíos de “Mismo Día” urgentes son procesados y embarcados. Esto incluye la cotización y confirmación de los transportistas disponibles.

Realiza y coordina la facturacion mensual para las divisions del programa de 3Pl “Almacén de Consignación”.

Trabaja de cerca con el Departamento de Aduanas de Mexico para asegurar que el packing list (manifiesto) diario esta correcto para el envío del product a EUA.

Verifica la salida de exportación conjuntamente con los departamentos de Aduanas, Seguridad y el propio transportista.

Da seguimiento a los requerimientos del programa C-TPAT aplicables a su proceso.

EDUCACION, EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO REQUERIDO:

Educación Preparatoria y/o equivalente

Experiencia: 6-12 meses de experiencia en posición similar ( preferente )

Entrenamiento Básico Ingles 60 % escrito y hablado.

CONOCIMIENTO, DESTREZA Y HABILIDADES

Manejo de equipo de oficina, Capacidad para comunicarse en el idioma inglés, Paquetes computacionales como Word y Excel, Interactuar efectivamente con otros departamentos y Trabajo en equipo.

NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD PARA TOMA DE DECISIONES

Requiere buen juicio e iniciativa. Auxilia y da dirección a los clerks de embarques como sea necesario. Entiende las implicaciones del trabajo y hace recomendaciones para soluciones.

REQUERIMIENTOS FISICOS, DESCRIPCION DE CONDICIONES AMBIENTALES DE TRABAJO Y USO DE EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL.

Condiciones típicas de almacén o bodega, con exposición a uno o más elementos tales como polvo, frio, calor. Etc.

Requiere habilidad de poder estar sentado, parado, caminar, doblarse, empujar y jalar.

Normalmente se requiere realizar actividad física de moderada a pesada.

Se requiere levantar y cargar pesos hasta de 20 kilogramos.

Se requiere el uso de bata de trabajo, y equipo de seguridad.

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