Job Description

🚀 Propósito del Cargo

Brindar soporte y gestionar actividades que le corresponden al área administrativa para su adecuada operación y funcionamiento.

🎯Funciones del Cargo

• Brindar el servicio y gestionar con el proveedor el envío y recepción de sobres y paquetes a nivel nacional.

• Verificar el cumplimiento de la pólitica de Gestión documental.

• Gestionar todas las solicitudes de telefonia, ya sea por renovanción, perdida y prestamo.

• Ingresar la SIC para gestionar todos los requerimientos del area en la plataforma Oracle.

• Administrar el buen uso de parqueaderos.

• Administrar el sistema de control de accesos (compra de tarjetas, asignación al personal y revisión del sistema).

• Custodiar y manejar el fondo asignado para caja chica.

• Revisar y preparar la reporteria de los proveedores administrados.

• Gestionar todas las solicitudes de proveeduría a nivel nacional.

• Administrar la relación con el proveedor para el cumplimiento y solución de requerimientos de impresoras.

• Gestionar y dar seguimiento a los requerimientos de mantenimiento menor de las oficinas, coordinando su atención con proveedores y áreas involucradas.

• Gestionar servicio de movilización mediante taxi local.

🎓 Formación y conocimientos

• Título universitario culminado en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o carreras afines

• Experiencia de 3 a 4 años en posiciones similares.

• Manejo de Excel nivel intermedio para gestión y análisis de información.

• Conocimientos en Oracle y gestión documental

• Conocimientos básicos en manejo de caja chica y mantenimiento administrativo

• Experiencia en servicio al cliente y coordinación con proveedores.

⭐ Competencias clave

• Organización y planificación.

• Orientación al servicio.

• Comunicación efectiva.

• Trabajo en equipo.

• Resolución de problemas.

• Proactividad.

• Atención al detalle.

• Manejo de proveedores.