Job Description

¿Te interesa desarrollar tu carrera como Asistente Administrativo de Ventas en una empresa de alta tecnología y formar parte de un equipo de ventas internacional de alto desempeño en Chile?

Con presencia en más de 45 mercados a nivel mundial y un equipo apasionado de más de 200 colaboradores, GenePlanet trabaja con más de 5.000 centros médicos, médicos y compañías de seguros para proporcionar tests de alta calidad basados en los últimos avances científicos. Nuestros tests están diseñados para ayudar a las personas a tomar el control de su salud y la de sus bebés, además de apoyar a los médicos en procedimientos terapéuticos.

GenePlanet, líder global en el área de tests genéticos preventivos, especializado en NIPT, screening de cáncer y tests de ADN relacionados con el estilo de vida, busca incorporar un/a Asistente Administrativo/a de Ventas organizado/a, proactivo/a y orientado/a al cliente para apoyar nuestras operaciones comerciales y contribuir al desarrollo eficiente de las actividades administrativas diarias en Chile.

Tareas

Tus principales responsabilidades como Asistente Administrativo/a de Ventas incluirán:

• Brindar apoyo administrativo al equipo de ventas y asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones comerciales diarias.
• Gestionar y mantener documentación, registros y bases de datos relacionados con las ventas.
• Preparar y generar informes periódicos para apoyar las actividades comerciales y la toma de decisiones.
• Apoyar la preparación de presentaciones, informes y otros materiales comerciales.
• Mantener información precisa y actualizada en el CRM y otros sistemas internos.
• Apoyar las actividades de servicio al cliente, asegurando una comunicación oportuna y profesional con clientes y socios comerciales.
• Apoyar tareas administrativas y relacionadas con contabilidad, así como su coordinación.
• Utilizar Excel, Word, PowerPoint y otras herramientas de Microsoft Office para las actividades administrativas y de generación de informes.
• Coordinar con los equipos internos para asegurar que las solicitudes y tareas relacionadas con las ventas se gestionen de manera eficiente.
• Trabajar eficazmente bajo presión y gestionar múltiples tareas, manteniendo la precisión y atención al detalle.

Requisitos

El/la candidato/a ideal deberá contar con las siguientes calificaciones:

• Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad o un área relacionada. También podrán ser considerados estudiantes en los últimos años de la carrera.
• 1–2 años de experiencia en un cargo administrativo o de soporte comercial similar.
• Conocimientos en administración, contabilidad y procesos empresariales relacionados.
• Dominio de Microsoft Office en entorno Windows.
• Experiencia con sistemas CRM.
• Experiencia con sistemas ERP será considerada una ventaja, pero no es requisito.
• Excelentes habilidades de presentación y servicio al cliente.
• Habilidades de comunicación asertiva y profesional.
• Capacidad para generar y gestionar informes de manera precisa.
• Buen conocimiento de técnicas de servicio al cliente.
• Capacidad para trabajar eficazmente bajo presión y gestionar múltiples prioridades.
• Sólidas habilidades de trabajo en equipo y colaboración.
• Orientación al cliente y alto sentido de responsabilidad.

El/la candidato/a ideal es:

• Organizado/a y orientado/a al detalle.
• Dinámico/a y adaptable.
• Proactivo/a y orientado/a a la búsqueda de soluciones.
• Altamente responsable y confiable.
• Paciente y profesional en la interacción con clientes y colegas.

Beneficios

Lo que ofrecemos:

Estamos comprometidos con brindar a nuestros colaboradores un entorno de trabajo de apoyo y desarrollo profesional. Como parte de nuestro equipo, podrás disfrutar de:

• Contrato de jornada completa en un entorno dinámico que promueve la colaboración y la innovación.
• Compensación competitiva acorde con el valor y la contribución que aportes al negocio.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo para apoyar tu crecimiento profesional.
• La oportunidad de trabajar en un entorno internacional y colaborar con colegas de distintos mercados.
• Apoyo continuo de nuestros equipos en la sede central y de los equipos locales.

Si eres una persona organizada, proactiva y orientada al cliente, con interés en la administración y el soporte comercial, y cumples con los requisitos mencionados, te invitamos a postular a esta interesante oportunidad.