Job Description

Water Mission es una organización cristiana sin fines de lucro que construye soluciones de agua segura y sostenible para personas en países en desarrollo, campos de refugiados y áreas de desastre. Desde 2001, Water Mission ha servido a más de 8 millones de personas en 60 países, compartiendo agua segura y el mensaje del amor de Dios. Trabajar en Water Mission es tanto una vocación como una carrera, y estamos buscando personas con el coraje, la pasión y el impulso para ayudarnos a cambiar el mundo. Lea más sobre nuestra Declaración de Fe y Nuestra Misión Cristiana.

Propósito del Puesto

El Asistente Administrativo de Recursos Humanos (Temporal) reporta al Gerente Regional de Recursos Humanos y brinda apoyo administrativo y operativo al departamento para garantizar la ejecución eficiente de los procesos de Recursos Humanos.

Esta posición ha sido creada temporalmente para fortalecer la capacidad operativa del área de Recursos Humanos para atender oportunamente las necesidades de contratación, incorporación, administración de personal y soporte a los colaboradores involucrados en dicho proyecto, así como otras prioridades organizacionales.

El titular será responsable de apoyar la administración documental, los procesos de reclutamiento y selección, onboarding, administración de beneficios, mantenimiento de registros del personal, atención a colaboradores y demás actividades administrativas del departamento, asegurando la confidencialidad de la información y el cumplimiento de las políticas globales y locales de Water Mission.

Funciones principales del rol de Asistente Administrativo de Recursos Humanos

• Mantener un fuerte testimonio cristiano y un liderazgo de servicio para colegas, socios, comunidades y público.
• Administrar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los colaboradores.
• Crear, actualizar y custodiar registros de colaboradores en Dayforce y demás sistemas autorizados.
• Preparar cartas laborales, constancias, certificaciones y demás documentación administrativa.
• Apoyar al Gerente Regional de Recursos Humanos en los procesos de reclutamiento, onboarding y separación de personal.
• Coordinar entrevistas presenciales y virtuales y dar seguimiento a candidatos.
• Recibir y revisar la documentación de ingreso de nuevos colaboradores.
• Coordinar actividades de inducción y seguimiento al checklist de onboarding.
• Apoyar la administración de beneficios y obligaciones laborales (EsSalud, AFP/ONP, Seguro Vida Ley, SCTR y otros beneficios aplicables conforme a la legislación peruana y las políticas de Water Mission).
• Llevar el control de vacaciones, permisos, incapacidades y ausencias.
• Preparar reportes administrativos y mantener controles en Excel y HRIS.
• Administrar archivos confidenciales físicos y electrónicos.
• Atender consultas administrativas de colaboradores y brindar servicio al cliente interno.
• Apoyar en la logística de capacitaciones, reuniones y actividades del departamento.
• Administrar documentos institucionales utilizando herramientas autorizadas (ej. Adobe Acrobat Pro), resguardando la confidencialidad de la información y las firmas autorizadas.
• Ejecutar otras tareas asignadas por el Gerente Regional de Recursos Humanos.

Requisitos

• Relación personal y creciente con Jesucristo.
• Técnico universitario o Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o carrera afín.
• 1 a 2 años de experiencia en Recursos Humanos o puestos administrativos similares.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Alto nivel de confidencialidad y discreción.
• Gran atención al detalle y organización.
• Alineación con la Declaración de Fe y los valores fundamentales de Water Mission.
• Autorización legal para trabajar en Peru.

Competencias básicas

• Orientación a resultados
• Iniciativa
• Conciencia interpersonal
• Preocupación por la calidad
• Integridad y verdad
• Organización y planificación
• Servicio al cliente
• Trabajo en equipo