Job Description

Visión General

En Jhpiego trabajamos para salvar vidas, mejorar la salud y transformar el futuro de mujeres y niños alrededor del mundo. Trabajamos con gobiernos y organizaciones de base comunitaria para fortalecer los sistemas de salud que permitan a los países prevenir, detectar y responder a las amenazas de salud pública. Luchamos por mejorar el acceso a los servicios de alta calidad que las madres, los y las recién nacidos y niños necesitan para una óptima salud y nutrición.

Jhpiego está buscando candidatos calificados para el proyecto RISE, que apoya la prestación de servicios que salvan vidas en las áreas de Seguridad Sanitaria Global, Nutrición y Salud Materno.

Objetivo del puesto

Prestar apoyo administrativo integral y oportuno en las áreas operativas de la organización compras y logística, asegurando la correcta ejecución de procesos, control documental, atención a colaboradores y proveedores, cumpliendo con las políticas internas de Jhpiego. Contribuir a la eficiencia operativa mediante la organización, seguimiento y coordinación de actividades administrativas que faciliten la toma de decisiones y el logro de los objetivos estratégicos de la empresa. Esta posición tendrá su sede de trabajo en Ciudad Guatemala, oficina zona 9.

Responsibilities

Compras y logística

• Solicitud y seguimiento de cotizaciones.
• Elaboración y control de órdenes de compra.
• Comunicación con proveedores y apoyo en la evaluación administrativa de los mismos.
• Control de facturas, requisiciones y documentación relacionada con adquisiciones.
• Registro y seguimiento de pedidos hasta su recepción.
• Toma de inventario activo fijo, elaboración y actualización de tarjetas de responsabilidad.

Ejecutar tareas administrativas generales, tales como:

• Elaboración de reportes, bases de datos y control de archivos físicos y digitales.
• Atención y canalización de solicitudes internas.
• Gestión de agendas, correos y comunicación interdepartamental.
• Cumplimiento de políticas, procedimientos y estándares de confidencialidad de la información.
• Mantener una comunicación eficaz y respetuosa con todos los miembros del equipo, fomentando un entorno cordial y colaborativo.
• Informar de cualquier imprevisto o situación de riesgo dentro del proyecto o que pudiera afectarlo.
• Otras atribuciones que le sean asignadas por el Gerente u Oficial asignado.

Required Qualifications

• Estudios universitarios en administración, psicología industrial, o carreras afines
• Experiencia previa en Organizaciones no gubernamentales o proyectos de desarrollo es un plus
• 1-2 años de experiencia laboral relevante como asistente en compras.
• Habilidades informáticas, incluyendo experiencia práctica demostrada con MS Word, MS Power Point y MS Excel.
• Capacidad para trabajar independientemente en las tareas asignadas, así como para aceptar la dirección en determinadas tareas.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y completar tareas con supervisión limitada.
• Disponibilidad para trabajar en oficina Guatemala y disponibilidad para viajar hacia las oficinas de campo cuando sea requerido.
• Conocimiento de inglés nivel intermedio (deseable)

Jhpiego ofrece salarios competitivos y un paquete integral de beneficios para nuestros empleados.

Por favor, aplicar en: www.jhpiego.org/careers Se reciben únicamente aplicaciones por esta vía. Los solicitantes deben enviar un solo documento en formato PDF que incluya: carta de presentación, currículum vitae y referencias Para obtener más información sobre Jhpiego, visite nuestro sitio web en www.jhpiego.org

Nota: El candidato seleccionado para este puesto estará sujeto a una investigación de antecedentes previa al empleo. Jhpiego es un empleador de acción afirmativa / igualdad de oportunidades

Jhpiego, un afiliado de la Universidad Johns Hopkins, es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de género, estado civil, embarazo, raza, color, etnia, origen nacional, edad, discapacidad, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado de veterano, otras características legalmente protegidas o cualquier otro criterio ocupacionalmente irrelevante. Jhpiego promueve la acción afirmativa para minorías, mujeres, personas discapacitadas y veteranos.

EEO es la ley

ADVERTENCIA SOBRE ESTAFAS Y FRAUDES EN RECLUTAMIENTO:

Jhpiego ha tenido conocimiento de estafas relacionadas con falsas ofertas de empleo. Por favor tenga en cuenta que:

• Los reclutadores nunca pedirán honorarios durante ninguna etapa del proceso de contratación.
• Todos los puestos de trabajo activos se anuncian directamente en nuestra página de empleo.
• Los correos electrónicos oficiales de Jhpiego procederán siempre de una dirección de correo electrónico @Jhpiego.org.
• Notifique cualquier comunicación sospechosa a Info@jhpiego.org

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