DESCRIPCIÓNDEPUESTOCRS
NombredelPuesto: Asistente Administrativo
Departamento: Operaciones
Banda:4
ReportaA:Oficial Legal Administrativo Sr
País/Ubicación:Tegucigalpa, Honduras
Acerca de CRS
Catholic Relief Services es la agencia humanitaria internacional oficial de la comunidad católica de los Estados Unidos de América. CRS trabaja para salvar, proteger y transformar vidas necesitadas en más de 100 países, sin distinción de raza, religión o nacionalidad. El trabajo de asistencia y desarrollo de CRS se logra a través de programas de respuesta a emergencias, VIH, salud, agricultura, educación, microfinanzas y construcción de paz.
Resumen del Puesto
Brindará servicio en la entrega diaria de actividades administrativas atentas, efectivas y eficientes en apoyo de la misión de Catholic Relief Services (CRS) de servir a los pobres y vulnerables durante un periodo de alto volumen de actividades producto del cierre de año fiscal financieros de la ONG y cierre de año fiscal en Honduras. Brindará un servicio consistente y de alta calidad y contribuirá a la administración correcta de los recursos para ayudar a asegurar efectividad operativa en apoyo a programación de alta calidad.
Responsabilidades del Puesto:
Revisar las solicitudes para la emisión de órdenes de compra exentas (OCE) recibidas vía correo electrónico, deberá validar que la información proporcionada en dicha solicitud es clara, suficiente y acorde a lo planteado.
Emitir OCE para exoneración de impuestos sobre venta (ISV) en adquisiciones de bienes o servicios en el sistema de la plataforma PAMEH de la secretaria de Finanzas de Honduras, donde deberá colocar la información remitida en la solicitud realizada por los oficiales de compras debidamente documentada.
Diariamente deberá dar seguimiento a la emisión, recepción y proceso de pago de las facturas que fueron emitidas con OCE generadas por CRS a fin de liquidarlas en la plataforma PAMEH antes de que venza el periodo de vigencia otorgado en el sistema, a fin de no generar incumplimientos normativos a la organización.
Llevar un control en el medio tecnológico que sea proporcionado para tal fin, donde se registre de manera correcta tanto las OCE emitidas, solicitantes, proveedor, monto y fecha de vencimiento.
Reunirse diariamente con el asistente de pagos para dar seguimiento a documentos de pago recibidos y sus soportes sea acorde la OCE.
Mensualmente preparar los informes de OCE debidamente liquidadas o anuladas según proceda para ser presentado en la secretaria de Finanzas y asegurarse de la aprobación de este.
Realizar recepciones de bienes en insigth con accesos de LMS según todas las adquisiciones que deban registrarse en sistema de productos adquiridos por los proyectos vigentes.
Al contar con comprobante de pago emitido por equipo de Finanzas; debe realizar el envío de este al proveedor para confirmar que el pago de la renta, servicio o bien ha sido completado.
Apoyo administrativo general
Coordinación básica operativa y cualquier otra actividad a fin al puesto que sea requerido por la Organización.
Antecedentes, Experiencia y Requisitos:
EducaciónyExperiencia
Título de bachiller requerido. Diploma/certificado profesional o cursos en Administración preferible.
De 1 a 2 años de experiencia trabajando en una oficina en un puesto administrativo.
La formación adicional puede sustituir algo de experiencia.
Experiencia con una ONG local o internacional es una ventaja.
Manejo de sistemas gubernamentales (PAMEH)
Conocimiento de normativa fiscal local
Experiencia con digitación/procesadores de palabra, ingreso de datos en bases de dato y formularios en línea y trabajar con varios equipos de oficina.
Experiencia en paquete de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) y sistemas de información gerencial.
Idiomas:
Español requerido
Viajes: un 20% del tiempo laboral para visita a oficinas de Gobierno dentro de Tegucigalpa.
Conocimientos, Habilidades y Capacidades
Buenas habilidades en la administración del tiempo con capacidad de trabajar en varias tareas.
Fuerte orientación al servicio al cliente con buenas habilidades de comunicación e interpersonales.
Proactivo, ingenioso y orientado soluciones y a resultados.
Fuerte orientación al servicio al cliente interno y externo
Competencias a nivel de agencia (para todo el personal de CRS)
Estas están arraigadas en la visión, valores y principios guía de CRS y las usa cada miembro del personal para cumplir con sus responsabilidades y lograr el resultado deseado.
Integridad
Rendición de cuentas y mayordomía
Colaborar con otros
Construye Relaciones
Desarrolla Talento
Mejora e innovación constantes
Mentalidad estratégica
Interno: Departamento de Cadena de suministros (Compras, Logística e Inventarios), Asistente de pagos, otro personal del área operativa y Oficiales de proyectos.
Externo: Proveedores, visitantes de la oficina de CRS, personal de oficinas de gobierno con quien se coordinen procesos administrativos
Responsabilidades de Supervisión: Ninguna
***Nuestra identidad católica está en el corazón de nuestra misión y operaciones. Catholic Relief Services lleva a cabo el compromiso de los Obispos de los Estados Unidos de América de ayudar a las personas pobres y vulnerables en el extranjero. Damos la bienvenida, como parte de nuestro personal, a personas de todas las religiones y tradiciones seculares que compartan nuestros valores y nuestro compromiso de servir a los necesitados. Los procesos y las políticas de CRS reflejan nuestro compromiso de proteger a niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación.
Liberación de responsabilidades: Esta descripción de cargo no es una lista exhaustiva de las habilidades, esfuerzo, deberes y responsabilidades asociadas a la posición.
PARA APLICAR: Enviar su hoja de vida actualizada a Recursos Humanos CRS HN a través de nuestro portal de empleo CRS por medio de este enlace con el nombre de la vacante: “Asistente Administrativo” a más tardar el 09 de julio del 2026NOTA: DEBIDO AL NUMERO DE APLICACIONES QUE RECIBIMOS, SOLO LOS FINALISTAS SERÁN CONTACTADOS.
Los procedimientos de selección del talento de CRS reflejan nuestro compromiso de proteger a niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación.
CRS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades
DESCRIPCIÓN DE PUESTO CRS
Nombre del Puesto: Asistente Administrativo Temporal (6 meses)
Departamento: Operaciones
Banda: 4
Reporta A: Oficial Legal Administrativo Sr
País/Ubicación: Tegucigalpa, Honduras
Catholic Relief Services es la agencia humanitaria internacional oficial de la comunidad católica de los Estados Unidos de América. CRS trabaja para salvar, proteger y transformar vidas necesitadas en más de 100 países, sin distinción de raza, religión o nacionalidad. El trabajo de asistencia y desarrollo de CRS se logra a través de programas de respuesta a emergencias, VIH, salud, agricultura, educación, microfinanzas y construcción de paz.
Brindará servicio en la entrega diaria de actividades administrativas atentas, efectivas y eficientes en apoyo de la misión de Catholic Relief Services (CRS) de servir a los pobres y vulnerables durante un periodo de alto volumen de actividades producto del cierre de año fiscal financieros de la ONG y cierre de año fiscal en Honduras. Brindará un servicio consistente y de alta calidad y contribuirá a la administración correcta de los recursos para ayudar a asegurar efectividad operativa en apoyo a programación de alta calidad.
Educación y Experiencia
Idiomas:
Español requerido
Viajes: un 20% del tiempo laboral para visita a oficinas de Gobierno dentro de Tegucigalpa.
Conocimientos, Habilidades y Capacidades
Fuerte orientación al servicio al cliente interno y externo
Estas están arraigadas en la visión, valores y principios guía de CRS y las usa cada miembro del personal para cumplir con sus responsabilidades y lograr el resultado deseado.
Mentalidad estratégica
Interno: Departamento de Cadena de suministros (Compras, Logística e Inventarios), Asistente de pagos, otro personal del área operativa y Oficiales de proyectos.
Externo: Proveedores, visitantes de la oficina de CRS, personal de oficinas de gobierno con quien se coordinen procesos administrativos
Responsabilidades de Supervisión: Ninguna
***Nuestra identidad católica está en el corazón de nuestra misión y operaciones. Catholic Relief Services lleva a cabo el compromiso de los Obispos de los Estados Unidos de América de ayudar a las personas pobres y vulnerables en el extranjero. Damos la bienvenida, como parte de nuestro personal, a personas de todas las religiones y tradiciones seculares que compartan nuestros valores y nuestro compromiso de servir a los necesitados. Los procesos y las políticas de CRS reflejan nuestro compromiso de proteger a niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación.
Liberación de responsabilidades: Esta descripción de cargo no es una lista exhaustiva de las habilidades, esfuerzo, deberes y responsabilidades asociadas a la posición.
PARA APLICAR: Enviar su hoja de vida actualizada a Recursos Humanos CRS HN a través de nuestro portal de empleo CRS por medio de este enlace con el nombre de la vacante: “Asistente Administrativo Temporal” a más tardar el 09 de julio del 2026.NOTA: DEBIDO AL NUMERO DE APLICACIONES QUE RECIBIMOS, SOLO LOS FINALISTAS SERÁN CONTACTADOS.
Los procedimientos de selección del talento de CRS reflejan nuestro compromiso de proteger a niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación.
CRS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades
Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. Catholic Relief Services works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. Catholic Relief Services’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding. We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to safeguarding children and vulnerable adults from abuse and exploitation.
CRS welcomes candidates from the countries and regions in which we work. In the event the successful candidate is an expatriate, the anticipated duration of the assignment is informed by a term limit, based on the type and level of the job and the needs of the agency.
CRS is committed to safeguarding program participants, community members, staff and volunteers from all forms of exploitation and abuse.The successful candidate is expected to sign and adhere to CRS´ Code of Conduct.
CRS talent acquisition procedures reflect our commitment to safeguarding the rights and dignity of all people - especially children and vulnerable adults - to live free from abuse and harm.
Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.
CRS is an Equal Opportunity Employer.
Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. We alleviate suffering and provide assistance to people in need in more than 100 countries, without regard to race, belief or nationality.
CRS maintains strict standards of efficiency, accountability and transparency. Last year, more than 92 percent of revenues spent went directly to programs that benefit the poor overseas.
