Job Description

Descripción

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

DESCRIPCION DEL CARGO

Estamos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo altamente organizado(a) y proactivo(a) para brindar soporte en la gestión de oficina y asistencia directa a la dirección. Este rol es clave para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones administrativas, manejo de facturación, cobranzas y control de inventarios, además de prestar apoyo al área de ventas.

NUESTRO CLIENTE: MULTINACIONAL CON OPERACION REGION ZONA ANDINA PRINCIPALMENTE DE SUMINISTROS INDUSTRIALES

Requisitos

Formación Académica:

• Técnico o Licenciatura en Administración, Aduanas o carreras afines.

Experiencia:

• Mínimo 3 años en funciones administrativas, facturación, cobranzas, despachos y control de inventarios.

Conocimientos técnicos:

• Manejo de Excel y Power BI (importante).
• Uso de software administrativo (preferiblemente).
• Gestión y control de cobros.
• Atención y soporte al área de ventas.

Responsabilidades:

• Gestionar facturación y cobranzas asegurando el cumplimiento de plazos y procesos administrativos.
• Coordinar despachos y recepción de mercancía, verificando el control de inventarios.
• Apoyar en la gestión de cobros y seguimiento a cuentas por cobrar.
• Brindar asistencia directa a la dirección en tareas administrativas y operativas.
• Manejar documentación, archivar y organizar información relevante.
• Atender solicitudes del área de ventas y facilitar los procesos comerciales.
• Utilizar herramientas tecnológicas y software administrativo para optimizar procesos.

Competencias clave:

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad de análisis y solución de problemas.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Proactividad y enfoque en resultados.
• Discreción y manejo de información confidencial.

Beneficios

Ofrecemos

• Oportunidad de crecimiento profesional en un ambiente dinámico.
• Salario competitivo segun experiencia.
• Tipo de Contrato a pactar
• Trabajo con una organizacion de cobertura regional.
• Estabilidad laboral y buen clima organizacional.
• Capacitación continua en herramientas administrativas y de gestión.

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Ubicación

Colombia | Medellín

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