BASF

Asistente Administrativo

BASF  •  Mexico (Onsite)  •  4 months ago
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Job Description

En BASF, somos una empresa que otorga igualdad de oportunidades. Todos los y las candidatas cualificadas que cubran el perfil para una posición se considerarán para nuestras vacantes sin distinción de raza, edad, ciudadanía, tono de piel, religión, sexo, estado civil, nacionalidad, discapacidad, identidad o expresión de género, orientación sexual, condición social o condiciones de salud, prohibiendo solicitar certificado de no embarazo, exámenes médicos; de gravidez y de VIH; así como cualquier otra característica o condición análoga protegida por la ley del país correspondiente.

En BASF, estamos comprometidos con la inclusión, proporcionando siempre que sea posible, ajustes razonables a las personas con discapacidad o con alguna necesidad específica, para garantizar su acceso y el uso de servicios. En caso de requerir algún apoyo, favor de comunicarlo durante tu primer contacto con Atracción de Talento.

OBJETIVO GENERAL:

Ejecutar las funciones administrativas, los planes de capacitacion y comunicación para el laboratorio Técnico en el el sitio Tultitlán, de acuerdo a las políticas y procedimientos de la Compañía, con el objetivo de contribuir al logro de los objetivos del negocio.

FUNCIONES & RESPONSABILIDADES CLAVE

1.- Realizar reportes y presentaciones del área, con el fin de generar información que contribuya a la toma de decisiones y al logro de los objetivos de la Compañía.
2.- Realizar el proceso de requisiciones de compra, con el fin de garantizar la recepción de bienes y servicios para la operación del Laboratorio Técnico.
3.- Realizar el proceso de comprobación de gastos de viaje, compras técnicas y representación del área, así como los gastos de capacitación del Laboratorio Técnico con la finalidad de cumplir las políticas de gastos y de presupuesto del área.
4.- Coordinar viajes y asegurar la logística de visitas de negocios, reuniones, eventos del área, manejo de agendas y capacitaciones de los laboratorios técnicos, con el objetivo de optimizar el tiempo y asegurar el cumplimiento de las actividades de acuerdo a plan.
5.- Ejecutar el programa de comunicación y clima Laboral para el laboratorio técnico, con el fin de realizar su correcta difusión e implementación de acuerdo con el plan que se defina para el área.
6.- Coordinar la ejecución del programa de capacitación de los laboratorios técnicos y controlar los registros en la base de datos del área y la Logística del programa de inducción ("on boarding"), con la finalidad de cumplir con los requerimientos Corporativos y Legales de capacitación.
7.- Cumplir con las funciones y responsabilidades de Ecología, Higiene y Seguridad establecidas para la posición desempeñada, de acuerdo con el procedimiento P.T. 66-33 Funciones y Responsabilidades de EHS en Sitio Tultitlán.
8.- Cumplir con los procedimientos y las prácticas de Calidad (IATF-16949), protección ambiental (ISO-14001) y seguridad e higiene, con el fin de contribuir con los objetivos del negocio, la satisfacción de nuestros clientes y la prevención de la contaminación.

CONOCIMIENTOS / EXPERIENCIA

  • Inglés avanzado Indispensable

  • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

  • SAP (Proyectos y Compras)

  • Atención a Clientes

COMPETENCIAS CLAVE:

  • Estructura: Capacidad para organizar tareas y procesos de manera eficiente.
  • Negociación con clientes: Habilidad para gestionar acuerdos y mantener relaciones efectivas.
  • Orientación al área de servicio: Enfoque en la atención y satisfacción del cliente, asegurando calidad en el servicio.
BASF

About BASF

At BASF, we create chemistry for a sustainable future. Our ambition: We want to be the preferred chemical company to enable our customers’ green transformation. We combine economic success with environmental protection and social responsibility. Around 112,000 employees in the BASF Group contribute to the success of our customers in nearly all sectors and almost every country in the world. Our portfolio comprises, as core businesses, the segments Chemicals, Materials, Industrial Solutions, and Nutrition & Care; our standalone businesses are bundled in the segments Surface Technologies and Agricultural Solutions. BASF generated sales of €65.3 billion in 2024. BASF shares are traded on the stock exchange in Frankfurt (BAS) and as American Depositary Receipts (BASFY) in the United States.

Credits: https://www.basf.com/global/en/legal/credits

Data protection information: https://www.basf.com/global/en/legal/data-protection-at-basf.html

Industry
Chemicals & Materials
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Ludwigshafen, DE
Year Founded
1865
Website
basf.com
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