Brindar soporte administrativo integral a la
operación diaria de la empresa, asegurando una atención eficiente a clientes,
una correcta gestión de información y el apoyo básico a los procesos
comerciales y contables. El puesto tiene un enfoque principalmente
administrativo, con responsabilidades contables operativas y control básico de
registros.
Funciones Contables:
Realizar registros contables básicos
relacionados con facturación y cobros.
Emitir facturas y dar seguimiento a las mismas.
Apoyar en la elaboración de cotizaciones
comerciales.
Gestionar caja chica y registrar movimientos
correspondientes.
Registrar cobros de clientes y mantener control
actualizado.
Elaborar reportes de cobros para seguimiento
interno.
Realizar conciliaciones entre facturación y
ventas.
Funciones Administrativas
Atender y canalizar llamadas telefónicas
Responder consultas de clientes a través de los
distintos canales de comunicación.
Brindar soporte administrativo general a las
diferentes áreas.
Delegar y coordinar el armado de propuestas
comerciales.
Apoyar en la estructuración y presentación de
propuestas.
Mantener actualizado el CRM.
Gestionar y dar seguimiento a leads
comerciales.
Administrar la oficina y coordinar
requerimientos operativos diarios.
Controlar y dar seguimiento al inventario de
oficina (papelerÃa, suministros y equipos menores).
Solicitar reposición de insumos y coordinar
compras administrativas básicas.
Mantener bases de datos y listados
actualizados.
Coordinar con suplidores relacionados a artes,
materiales gráficos y soporte para redes sociales.
Apoyar en la organización de documentación
administrativa, contratos y archivos fÃsicos o digitales.
Requisitos
Estudiante
universitario/a de Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines.
1 a 3 años
de experiencia en funciones administrativas similares y contables.
Manejo de
Microsoft Excel y herramientas ofimáticas.
Experiencia
con sistemas contables o ERP (SAP, Odoo, QuickBooks, etc.).
Proporcionamos soluciones personalizadas y flexibles que se adaptan a las necesidades específicas de nuestros clientes. Enriquecemos los resultados empresariales a través de estrategias de Capital Humano diseñadas para medir y maximizar el retorno de inversión.
