Job Description
Company Description
Caribbean University is a non-profit higher education institution with locations in Bayamon, Carolina, Ponce and Vega Baja. It has a holistic and comprehensive, open-door policy towards higher education.
Job Description
- Administrar y coordinar las labores de la Oficina.
- Coordinar, registrar, tramitar, controlar y procesar las transacciones administrativas y presupuestarias de la Oficina tales como: requisiciones de compra, solicitudes de cheques, entre otros.
- Coordinar y mantener itinerario/agenda de actividades y los componentes del equipo de trabajo.
- Responsable de preparar expedientes y archivar toda documentación necesaria.
- Redactar informes, correspondencia rutinaria, comunicaciones, o documentos requeridos.
- Realizar reservaciones de viajes, hoteles y registro de actividades.
- Atender llamadas telefónicas y mantener registro de las mismas.
- Darle seguimiento a los documentos enviados.
- Recibir al público y dirigirlos a cualquiera de las oficinas administrativas para que reciban el servicio que sea necesario.
- Asistir al Director de Proyecto en cualquier tarea asignada.
- Dar apoyo a las demás áreas de la oficina según sea requerido.
- Cualquier otra tarea relacionada.
Qualifications
- Bachillerato de una universidad acreditada en el área de administración de sistemas de oficina o cursos relacionados.
- Dos años o mas de experiencia en funciones relacionadas
- Bilingue ( español - ingles)
- Dominio de programas de computadora;( WORD, EXCEL, POWER POINT, TEAM, ZOOM)
- Habilidad para trabajar bajo presión
- Una persona responsable y confidencial
- Conocimiento de programas tales como
Additional Information
Favor de enviar resumé con evidencia académica.
Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo
