Job Description

Descripción de la empresa

La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de sesenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto.

Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario.

En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero.

Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad.

Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas.

Descripción del empleo

Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de consultorías y proyectos de investigación del Programa de Protección Vegetal, mediante el seguimiento de trámites, control de suministros y registros, y atención a clientes internos y externos, contribuyendo al desarrollo oportuno de las actividades y al cumplimiento de los procedimientos institucionales.

Principales funciones:

1. Gestionar y dar seguimiento a los trámites administrativos relacionados con las consultorías y proyectos de investigación del Programa de Protección Vegetal.
2. Elaborar y actualizar las planillas de honorarios correspondientes al personal contratado para consultorías y proyectos, verificando que la información esté completa para su trámite.
3. Preparar y dar seguimiento a solicitudes de viáticos, gastos menores de operación, memorandos y otros documentos administrativos requeridos para el desarrollo de consultorías y proyectos.
4. Apoyar en el manejo y control de los fondos de caja chica asignados, asegurando el registro y respaldo documental de los gastos realizados, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
5. Mantener actualizados los inventarios y registros administrativos de suministros, reactivos, consultorías y proyectos de investigación.
6. Registrar y dar seguimiento a la información administrativa relacionada con la ejecución de consultorías y proyectos de investigación, conforme a las indicaciones del responsable del Programa.
7. Brindar atención y seguimiento a los requerimientos de clientes internos y externos relacionados con los servicios y consultorías del Programa de Protección Vegetal.
8. Preparar y trasladar cotizaciones, recibos contables, resultados y demás documentación relacionada con los servicios y consultorías, conforme a las indicaciones y autorizaciones correspondientes.
9. Garantizar la realización de otras actividades inherentes al puesto según necesidad del entorno y proyectos asignados.
10. Brindar apoyo administrativo y logístico en la planificación, organización y ejecución de actividades internas y externas del Programa de Protección Vegetal, contribuyendo a su desarrollo oportuno y adecuado funcionamiento.

Requisitos

Nivel académico: Graduado a nivel medio de secretaria, secretaria bilingue, bachillerato y/o perito contador.

Experiencia: 1 año

Idioma: Inglés básico

Conocimientos y habilidades: Manejo de equipo de oficina, programas de Microsoft Office, planificación y ejecución de actividades internas y externas. Deseable: Manejo de sistema ERP (Planificación de Recursos Empresariales).

Información adicional

Horario laboral: Lunes a viernes de 7:00 a 16:00.

Ubicación: Campus Central Zona 15

Interesados ​​en la posición y que cumplan con los requisitos subir hoja de vida y enviar pretensión salarial antes del 02 de noviembre de 2026.