Job Description

Buscamos una Asistente Administrativa organizada, proactiva y orientada al servicio, que brinde apoyo administrativo y de coordinación a las operaciones de la empresa.

La persona seleccionada será responsable de apoyar diferentes procesos administrativos, coordinar gestiones y mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores y colaboradores. Por la naturaleza de la posición, se requiere una persona con capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.

Responsabilidades principales

• Brindar apoyo administrativo y de coordinación en las actividades del día a día.
• Gestionar la coordinación y adquisición de uniformes, incluyendo solicitudes de cotizaciones y seguimiento a proveedores.
• Solicitar, comparar y dar seguimiento a cotizaciones de productos y servicios requeridos.
• Gestionar la coordinación y compra de boletos de avión y otros aspectos relacionados con viajes.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas de manera profesional.
• Tomar y organizar minutas de reuniones, asegurando el seguimiento de los temas y acuerdos relevantes.
• Dar seguimiento a diferentes solicitudes y gestiones administrativas.
• Mantener una comunicación efectiva con las personas y áreas involucradas en las distintas coordinaciones.
• Apoyar en otras tareas administrativas relacionadas con las necesidades de la operación.

Requisitos

• Experiencia previa en posiciones de asistencia administrativa, coordinación o funciones similares.
• Dominio del español e inglés (bilingüe).
• Excelentes habilidades de organización y seguimiento.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Atención al detalle y sentido de responsabilidad.
• Manejo profesional de llamadas telefónicas y comunicación con diferentes interlocutores.
• Disponibilidad para trabajar full time de manera presencial.

Competencias clave

• Organización y planificación
• Comunicación efectiva
• Proactividad
• Atención al detalle
• Servicio al cliente interno y externo
• Manejo de prioridades
• Seguimiento y coordinación
• Discreción y profesionalismo