Job Description

Empresa de servicios especializada en el desarrollo de soluciones tecnológicas innovadoras enfocadas en la seguridad y la gestión eficiente de copropiedades esta en la búsqueda de una Asistente Administrativa para su sede en Medellín. El objetivo principal del cargo es asegurar el funcionamiento eficiente de los procesos de gestión humana, compras, inventario y logística de la empresa.

Condiciones Contractuales

• Salario Base: $2.300.000 COP

• Tipo de Contrato: Término indefinido.

• Jornada Laboral: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

• Modalidad y Ubicación: 100% Presencial – Medellín - Vía las Palmas (Cerca a la entrada del túnel de Oriente).

Perfil Requerido

• Formación: Tecnólogo o Profesional en Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Psicología Organizacional o afines.

• Experiencia: Mínimo 3 años en cargos administrativos, con manejo de nómina colombiana, PILA, compras, inventarios y logística.

Responsabilidades Principales

• Ejecutar procesos de inducción y desvinculación de los empleados.
• Controlar las novedades de nómina (horas extra, incapacidades) y garantizar el pago de prestaciones obligatorias (cesantías, primas, etc.).
• Mantener actualizado el Reglamento Interno, apoyar el SG-SST (seguridad en el trabajo), gestionar la reducción de la jornada laboral, y administrar planes de capacitación y evaluación de desempeño.
• Crear, evaluar y negociar con proveedores, asegurando la documentación legal.
• Gestionar el ciclo de compras (cotizaciones, órdenes de compra, caja menor y suministros) y buscar alternativas de ahorro mensual.
• Recibir mercancía contra factura, controlar el inventario en tiempo real, hacer conteos cíclicos, alertar sobre desabasto o baja rotación, y tramitar devoluciones o garantías.
• Planificar y optimizar rutas de entrega; coordinar con empresas de transporte nacional y mensajería de última milla.
• Supervisar el empaque/rotulado, monitorear despachos, resolver problemas de transporte (retrasos/daños) y gestionar devoluciones bajo el Estatuto del Consumidor.
• Elaborar informes de gestión y KPIs logísticos (tiempos, costos, servicio) para la Gerencia General.