Job Description

Asistente Administrativa



Objetivo del puesto: 

Coordinar las diferentes actividades, tareas y requerimientos del área de ventas.

Horario:

Presencial, en un horario de Lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm,

Ubicación:

Zona Franca Metro, La Aurora de Heredia.

Responsabilidades:

• Llevar a cabo labores de recepción de oficina en todo lo concerniente a la atención de llamadas telefónicas y atención al público en general.
• Preparación de sobres con documentos y coordinar su envío a los clientes vía Courier.
• Coordinar los servicios de mensajería para la entrega de muestras y documentación a clientes locales.
• Llevar a cabo la recepción y procesamiento de facturas a proveedores y entrega de informe para pago a la Gerencia.
• Manejo de proceso de envíos internacionales, así como trámites de nacionalización de guías áreas.
• Manejar la caja menor de la oficina, reportando los gastos en el formato asignado y reportándolo a la Gerencia.
• Llevar control del inventario de suministros de oficina, y coordinar la reposición del mismo mediante la gestión de compra a proveedores.
• Realizar las reservaciones de hotel para personal visitante y local de la compañía, y enviar las confirmaciones respectivas a cada uno
• Realizar las coordinaciones de transporte local para visitantes y personal local de la compañía.
• Gestionar reservas para cenas con clientes o personal visitante a la compañía.
• Manejo de caja chica.

Requisitos:

• Bachiller Universitario en administración o carrera afín.
• 1 ó 2 años de experiencia en áreas de recepción, asistencia administrativa, secretariado en empresas de comercio internacional.
• Conocimiento Office.
• Inglés Intermedio, deseable.