Job Description

Asistir a la Gerencia Divisional con actividades administrativas, operativas, a fin de propiciar acciones que generen soluciones a las diversas necesidades que se susciten en el día a día, así como brindar atención tanto a clientes internos como externos.
● Apoyar y atender las necesidades del Jefe Inmediato con las actividades secretariales y administrativas que se requieran para el cumplimiento de sus funciones. ● Revisar y actualizar listado de pendientes con su jefe inmediato, para dar seguimiento así como agendar reuniones provenientes de los mismos. ● Administrar agenda de su jefe inmediato para verificar que los compromisos se lleven a cabo en tiempo y forma. ● Apoyar en la coordinación de eventos, viajes y reuniones de su jefe inmediato, para dar seguimiento a los mismos. ● Elaborar cotización y solicitud de viáticos para viaje, autorizar y liquidar viáticos, para que se realice el proceso en tiempo y forma. ● Redactar y enviar documentos para gestión de diferentes trámites que le sean solicitados. ● Llevar un control de la caja chica y comprar suministros para llevar la administración adecuada de los mismos. ● Solicitar y asignar responsablemente los suministros que se manejan en el área, para llevar el control de los mismos. ●Llevar control del archivo y documentación como control de vacaciones, administración de salas de juntas, solicitudes de suministros. ● Atender a clientes externos e internos y/o visitas de manera cordial y oportuna.