Job Description

Acerca de:

Asistir a la Gerencia Divisional con actividades administrativas, operativas, a fin de propiciar acciones que generen soluciones a las diversas necesidades que se susciten en el día a día, así como brindar atención tanto a clientes internos como externos.

Responsabilidades:

• Apoyar y atender las necesidades del Jefe Inmediato con las actividades secretariales y administrativas que se requieran para el cumplimiento de sus funciones.
• Revisar y actualizar listado de pendientes con su jefe inmediato, para dar seguimiento así como agendar reuniones provenientes de los mismos.
• Administrar la agenda de su jefe inmediato para verificar que los compromisos se lleven a cabo en tiempo y forma.
• Apoyar en la coordinación de eventos, viajes y reuniones de su jefe inmediato, para dar seguimiento a los mismos.
• Elaborar cotización y solicitud de viáticos para viaje, autorizar y liquidar viáticos, para que se realice el proceso en tiempo y forma.
• Redactar y enviar documentos para gestión de diferentes trámites que le sean solicitados.
• Llevar un control de la caja chica y comprar suministros para llevar la administración adecuada de los mismos.
• Solicitar y asignar responsablemente los suministros que se manejan en el área, para llevar el control de los mismos.
• Llevar control del archivo y documentación como control de vacaciones, administración de salas de juntas, solicitudes de suministros.
• Atender a clientes externos e internos y/o visitas de manera cordial y oportuna.

Escolaridad

• Licenciatura en Administración de Empresas.
• Desarrollo Empresarial y de Negocios.
• Ingeniería Industrial.

Requisitos:

• Paquetería Office.
• Procesos administrativos.
• Ortografía y redacción.
• Manejo básico en operaciones matemáticas y contables.

Beneficios

• Sueldo base
• Fondo de ahorro para el retiro
• Descuentos en compras de muebles y ropa
• Aguinaldo
• Vacaciones
• Prima vacacional
• Reparto de utilidades
• Día de cumpleaños
• Becas para estudio
• Útiles escolares
• Club de protección familiar
• Ambiente de trabajo agradable
• Entre otros beneficios y prestaciones

• Llevar el control de la agenda y verificar que los compromisos señalados se lleven a cabo en tiempo y forma
• Elaborar cotizaciones de viaje
• Coordinar reuniones y llevar el control de las minutas de juntas
• Llevar control de archivo y documentación
• Solicitar suministros y realizar reportes tanto de estos como los gastos en el centro

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