Job Description

Acerca de:

Asistir a la Gerencia con actividades administrativas, operativas, a fin de propiciar acciones que generen soluciones a las diversas necesidades que se susciten en el día a día, así como brindar atención tanto a clientes internos como externos.

Responsabilidades:

• Apoyar y atender las necesidades del Jefe Inmediato con las actividades secretariales y administrativas que se requieran para el cumplimiento de sus funciones.
• Revisar y actualizar listado de pendientes con su jefe inmediato, para dar seguimiento así como agendar reuniones provenientes de los mismos.
• Administrar agenda de su jefe inmediato para verificar que los compromisos se lleven a cabo en tiempo y forma.
• Apoyar en la coordinación de eventos, viajes y reuniones de su jefe inmediato, para dar seguimiento a los mismos.
• Redactar y enviar documentos para gestión de diferentes trámites que le sean solicitados.
• Llevar control del archivo y documentación como control de vacaciones, administración de salas de juntas, solicitudes de suministros.
• Atender a clientes externos e internos y/o visitas de manera cordial y oportuna.
  

Requisitos:

• Experiencia de 2 años como Auxiliar Administrativo

• Conocimiento en procesador de texto, workspace de google

Escolaridad:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Comercio Internacional, Desarrollo Empresarial y de Negocios, Estrategia y Transformación de Negocios, Ingeniería Industrial, Administración de Recursos Humanos o afín.
• Idioma Ingles nivel intermedio

Prestaciones:

• Sueldo base.

• Fondo de ahorro.

• Descuentos en compras de muebles y ropa.

• Aguinaldo.

• Vacaciones.

• Prima vacacional.

• Reparto de utilidades.

• Día libre de cumpleaños.

• Becas para estudio.

• Útiles escolares.

• Club de protección familiar.

• Ambiente de trabajo agradable.

• Entre otros beneficios y prestaciones

• Llevar el control de la agenda y verificar que los compromisos señalados se lleven a cabo en tiempo y forma
• Elaborar cotizaciones de viaje
• Coordinar reuniones y llevar el control de las minutas de juntas
• Llevar control de archivo y documentación
• Solicitar suministros y realizar reportes tanto de estos como los gastos en el centro

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Grupo empresarial de capital mexicano fundado en Culiacán, Sinaloa. En 2021 cumple 80 años mejorando la vida de millones de mexicanos. Tiene presencia en todos los estados del país, cuenta con 113,000 colaboradores y es uno de los 10 principales empleadores de la República Mexicana. Se integra por tres unidades de negocio: Tiendas Coppel, Afore Coppel y BanCoppel.

"En Grupo Coppel somos una comunidad en donde la dignidad humana prevalece sobre cualquier otra condición, por ese motivo apoyamos la inclusión, la diversidad y la igualdad de oportunidades sin hacer diferencia por raza, lugar de origen, religión, creencias, edad, imágen, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, etc."