Job Description

Responsabilidades:

Apoyar y atender las necesidades del Jefe Inmediato con las actividades secretariales y administrativas que se requieran para el cumplimiento de sus funciones.

Revisar y actualizar listado de pendientes con su jefe inmediato, para dar seguimiento así como agendar reuniones provenientes de los mismos. Administrar la agenda de su jefe inmediato para verificar que los compromisos se lleven a cabo en tiempo y forma.

Apoyar en la coordinación de eventos, viajes y reuniones de su jefe inmediato, para dar seguimiento a los mismos. Elaborar cotización y solicitud de viáticos para viaje, autorizar y liquidar viáticos, para que se realice el proceso en tiempo y forma.

Llevar un control de la caja chica y comprar suministros para llevar la administración adecuada de los mismos. Solicitar y asignar responsablemente los suministros que se manejan en el área, para llevar el control de los mismos.

Llevar control del archivo y documentación como control de vacaciones, administración de salas de juntas, solicitudes de suministros.

Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas, Comercio Internacional, Desarrollo Empresarial y de Negocios, Estrategia y Transformación de Negocios, Ingeniería Industrial, Administración de Recursos Humanos o afin.

Conocimiento:

Procesador de texto: para la redacción de documentos varios, reportes, informes los cuales en ocasiones requieren de la inserción de fotografía, tablas, información de otros archivos e

Internet.

En ortografía y redacción: para garantizar la correcta comunicación escrita en los diversos documentos y escritos que se realicen derivados de las responsabilidades del puesto.

Manejo básico en operaciones matemáticas y contables: para un adecuado control de la caja chica, elaborar cotizaciones y administrar los movimientos de altas, bajas y facturas de taxis o

uber. Procesos administrativos: planeación de agenda, apoyar en los eventos del área, seguimiento a cumplimiento de cursos y eventos, solicitar y administrar suministros.

Experiencia: 1 año como Asistente a nivel Gerencial o desarrollando actividades administrativas.

Beneficios:

Sueldo base

Fondo de ahorro

Descuentos en compras de muebles y ropa

Aguinaldo

Vacaciones

Prima vacacional

Reparto de utilidades

Día de cumpleaños

Becas para estudio

Útiles escolares

Club de protección familiar

Ambiente de trabajo agradable

Entre otros beneficios y prestaciones

• Llevar el control de la agenda y verificar que los compromisos señalados se lleven a cabo en tiempo y forma
• Elaborar cotizaciones de viaje
• Coordinar reuniones y llevar el control de las minutas de juntas
• Llevar control de archivo y documentación
• Solicitar suministros y realizar reportes tanto de estos como los gastos en el centro

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