Job Description

Na kratko o podjetju in priložnosti:

Za podjetje z dolgoletno tradicijo na področju grafične industrije, iščemo zanesljivo, organizirano in proaktivno osebo za delovno mesto asistent/asistentka vodstva

Iščemo kandidatko ali kandidata, ki bo s podporo vodstvu pomagal zagotavljati nemoten potek poslovanja, skrbel za koordinacijo vsakodnevnih nalog ter prispeval k učinkoviti komunikaciji znotraj podjetja in s poslovnimi partnerji.

Če si želite dinamičnega dela, odgovornosti in možnosti osebnega razvoja v stabilnem podjetju, vas z veseljem povabimo k prijavi.

Vaše odgovornosti bodo:

• Organizacija in vodenje dnevnih, tedenskih in mesečnih obveznosti vodstva,

• koordinacija sestankov, priprava dokumentacije in zapisnikov,

• sprejem, razvrščanje in posredovanje telefonskih klicev ter elektronske pošte,

• skrb za urejeno komunikacijo med vodstvom, zaposlenimi in zunanjimi partnerji,

• priprava poročil, predstavitev, zapisov ter različnih administrativnih dokumentov,

• rganizacija službenih poti, rezervacij, dogodkov in internih srečanj,

• nadzor nad pisarniškim materialom in skrb za druge podporne dejavnosti v pisarni,

• osnovna kadrovska podpora (npr. priprava dokumentov, dogovarjanje terminov razgovorov),

• podpora pri projektih in posebnih nalogah po navodilu vodstva.

Od vas pričakujemo:

• Zaželjena vsaj VI. stopnja izobrazbe ustrezne smeri,

• Odlične organizacijske sposobnosti ter zmožnost samostojnega vodenja administrativnih nalog,

• natančnost, zanesljivost in profesionalen odnos do dela,

• odlično pisno in ustno komuniciranje ter urejen, vljuden nastop,

• aktivno znanje angleškega in hrvaškega jezika, znanje dodatnega tujega jezika predstavlja prednost,

• dobro poznavanje orodij MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),

• proaktivnost, odgovornost, prilagodljivost in pripravljenost na sprejemanje novih izzivov,

• izkušnje na podobnih delovnih mestih.

Ponujamo:

• Stabilno zaposlitev za nedoločen čas,

• možnost za strokovno in osebno rast,

• izplačilo max. regresa in božičnice,

• izplačilo letne nagrade,

• urejeno delovne razmere in dobra klima.

Pridružite se priznanemu podjetju ter izkušeni ekipi in se prijavite še danes!