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Objetivo del Cargo
• Registrar, custodiar, respaldar y distribuir todos los documentos técnicos producidos por el proyecto que
sea asignado, o que circulen internamente dentro de la organización de SGS Minerals.
• Encargado para fines de los proyectos en que esté asignado, del Control Documental, manejo de los
entregables, del seguimiento de los ciclos de revisión/aprobación y la mantención del respaldo de
avance de los entregables, tanto internamente, como con el cliente del proyecto.
Acciones Primordiales:
• Implementar el diagrama de flujo del Proceso de Gestión Documental del proyecto asignado.
• Realizar el seguimiento global de los ciclos de revisión y aprobación de los entregables de un
proyecto.
• Generar el inicio y término de ruteo de entregables para revisión interna de SGS Minerals.
• Enviar y recepcionar entregables transmittals, RFI, entre otros documentos asociados a la
comunicación formal con el cliente del proyecto asignado.
• Registrar y custodiar la documentación generada de acuerdo a su historial de revisiones, tanto a nivel
de entregables de proyecto como de información interna de SGS Minerals.
• Generar el inicio y término de ruteo de entregables para revisión interna de SGS Minerals.
• Manejar y utilizar software de gestión documental considerado para el proyecto asignado
• Estudios Formales: Técnico en Administración, Ingeniero comercial o carrera a fin.
• Experiencia
Cantidad de años e indique algún área o rubro similar: Al menos 2 años.
Años de experiencia en cargo similar: 2 años.
• Competencias mínimas necesarias:
Excel intermedio.
Conocimiento en manejo de software de gestión documental.
Manejo Inglés básico.
Ofrecemos
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