Job Description

Var med och utveckla vår informationshantering

Information är en av våra viktigaste tillgångar. Att hantera den på rätt sätt, i en verksamhet som blir alltmer digital, kräver kunskap. Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla hur vi hanterar och bevarar information och gör den tillgänglig för fler.

Rollen som arkivarie är både bred och utvecklande. Du kombinerar din kompetens inom arkivering med verksamhetsutveckling, systemförvaltning och projektarbete. Du har en central roll i arbetet med e-arkiv och informationshantering, samtidigt som du säkerställer att vi lever upp till aktuella lagkrav. Du är också med och utvecklar effektiva arbetssätt.

Vad du kommer att få göra

Du hanterar frågor inom informationshantering på ett strategiskt och operativt sätt. Störst fokus ligger på att utveckla våra digitala lösningar och e-arkiv, men du jobbar även med fysiska arkiv.

Du kommer också

• arbeta operativt med informationsleveranser till e-arkiv, inklusive kvalitetsgranskning, metadatahantering och långsiktigt bevarande
• kravställa, förvalta och utveckla e-arkiv samt systemstöd för arkivering, diarieföring och informationshantering
• utveckla processer, modeller och arbetssätt för informationsförvaltning och digitalt bevarande genom informationens hela livscykel
• upprätta och uppdatera styrande dokument inom arkiv- och informationshanteringsområdet
• ge stöd och utbildning till verksamheten i frågor som rör e-arkiv, arkivering och informationshantering
• samverka med myndigheter, verksamheter, systemförvaltare och leverantörer i frågor som rör informationsförvaltning, systemintegrationer och e-arkiv
• bevaka lagstiftning och säkerställa att organisationen arbetar enligt gällande regelverk.

Låter det här som du?

Vi tror att du är strukturerad och gillar att kombinera analys med mer praktiska uppgifter. Du fattar egna beslut och kan på ett enkelt sätt förklara komplexa frågor så andra förstår. Du trivs med att jobba över gränserna och att förbättra arbetssätt. Utifrån krav och regelverk kan du sätta upp lösningar som fungerar både idag och imorgon. Du tar gärna egna initiativ och gillar att jobba med olika typer av människor.

Vi letar efter dig som har

• högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller likvärdig utbildning
• erfarenhet av e-arkiv och digital arkivering
• god förståelse för verksamhetssystem och informationsstrukturer
• förmågan att omsätta regelverk och behov från verksamheten till lösningar som fungerar i vardagen
• ett intresse för digitalisering och informationsstyrning.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av informationshantering i offentlig verksamhet och att du har medverkat i eller lett utvecklingsprojekt.

Vill du veta mer?

Är du intresserad av tjänsten och vill ha mer information, välkommen att kontakta rekryterande chef Cecilia Brodd, 013-30 88 86. Facklig information lämnas av Teresia Göransson, Akademikerföreningen, 013-20 93 44 eller Martin Eriksson, SEKO, 013-20 83 06 och frågor som rör Unionen mejlas till unionen@tekniskaverken.se. Ansvarig för rekryteringsprocessen är Sara Thelander, HR-partner Rekrytering, 013-20 92 89.

Välkommen med din ansökan!

Vi tillämpar löpande urval så tveka inte på att söka redan idag! Se dock till att skicka in din ansökan senast den 11 oktober.

Tekniska verken-koncernen bedriver samhällsviktig verksamhet, och det kan därför bli aktuellt med en säkerhetsprövning i vissa rekryteringsprocesser. När det ska genomföras så informerar vi alltid kandidaterna om detta.