We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.
Für unseren Kunden, die Firma F. Hoffmann La Roche, suchen wir in eine/n
Archive Manager (m/w/d) (S)
Beschreibung
Innerhalb der Drug Product Manufacturing KAU/BS betreibt Engineering und SHE (Safety, Health and Environment) ein Zentralarchiv, welches für die Verwaltung von physischen Dokumenten verantwortlich ist. Dies beinhaltet das Empfangen von Dokumenten aus verschiedenen Produktionseinheiten und Supportfunktionen, die anschließende Verwahrung im Archiv vor Ort wie auch die Auslagerung in ein externes Archiv.
Der perfekte Kandidat (m/w/d): Der perfekte Kandidat bringt mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Archivierung oder Dokumentation mit – idealerweise im GMP-regulierten Pharmaumfeld – und beherrscht die Erstellung von SOPs sowie grundlegendes Abweichungsmanagement. Neben hoher Kundenorientierung, starker IT-Affinität (insbesondere Excel) und fließendem Deutsch zeichnet sich die Person durch eine selbstständige, präzise Arbeitsweise aus. Zudem zeigt der Wunschkandidat Initiative bei der Prozessoptimierung und scheut auch die physische Handhabung von Ordnern im Zentralarchiv nicht.
Arbeitszeiten
Standard / 40 Stunden Woche
Verwaltung des Zentralarchivs für den Standort Drug Product Manufacturing KAU/BS inklusive GMP-konforme Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten, Sicherstellung und Überwachung der GMP Standards gemäss regulatorischen und internen Anforderungen sowie den COREMAP Richtlinien, Nutzung des Archivierungssystems UnIS zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten, Sicherstellung des Vernichtungsprozesses am Ende der festgelegten Aufbewahrungsdauer, Koordination der Auslagerung von archivierten Dokumenten den externen Archivanbieter, Mitwirkung bei Anpassungen von lokaler Standardanweisungen (SOPs) und Arbeitsanweisungen (WIs) und Unterstützung bei Abweichungen und Changes des Zentralarchivs, Kontinuierliche Verbesserung und Harmonisierung der Prozesse und Systeme in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Schnittstellen und Kunden
Kaufmännische, technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung***** oder langjährige Berufserfahrung in Archivierungs- oder Dokumentationsprozessen (mind. 5 Jahre), Vorzugsweise 2 Jahre Erfahrung in der Pharmaindustrie und im GMP-regulierten Umfeld, Erfahrung in der Umsetzung von Verbesserungsinitiativen *****, Erfahrung bei der Erstellung/Anpassung von SOPs, Arbeitsanweisungen (WIs) sowie Grundkenntnisse im Abweichungs- (Deviations) Management.*****, Hohe Kundenorientierung sowie selbständige, genaue Arbeitsweise und IT Affinität sind essentiell, Kenntnisse mit Excel, Bereitschaft zur leichten bis mittelschweren körperlichen Arbeit (Kisten packen für Versand intern und zum externen Archivanbieter und Einsortieren von Ordnern in den Regalen), Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich), Englischkenntnisse von Vorteil *****
Sind Sie interessiert?
Dann freut sich Herr Raphael Sigg auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Ausbildungsnachweise). Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Wir freuen uns auf Sie.
Seit 2003 verleiht und vermittelt die we make it GmbH Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Bereich Pharma – Chemie, Logistik und IT. Die we make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion, Testen Sie uns!
