Job Description

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com

As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Job Function:

Career Programs

Job Sub Function:

Apprentice, Operations (Generalist)

Job Category:

Career Program

All Job Posting Locations:

Bogotá, Distrito Capital, Colombia

En Johnson & Johnson creemos que la salud lo es todo. Nuestra fortaleza en innovación en atención médica nos permite construir un mundo donde se previenen, tratan y curan enfermedades complejas, donde los tratamientos son más inteligentes y menos invasivos y las soluciones son personales. A través de nuestra experiencia en Medicina Innovadora y MedTech, estamos en una posición única para innovar en todo el espectro de soluciones de atención médica y ofrecer los avances del mañana para impactar profundamente la salud de la humanidad.

Cargo: Aprendiz SENA – Soporte Administrativo Gestion documental
Ubicación: Bogotá, Colombia
Modalidad de trabajo: Hibrido
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Tipo de contrato: Contrato de practicante
Duración de la práctica: 6 meses

• Ser estudiante SENA en etapa productiva ( tecnólogo o tecnico).
• No haber firmado contrato de aprendizaje anteriormente.
• Manejo de Excel y paquete Office nivel intermedio y/o avanzado.
• Conocimientos básicos de inglés.
• Interés por aprender sobre gestión de procesos empresariales.
• Conocimientos básicos en gestión de software o sistemas.
• Habilidades para el manejo y seguimiento de procesos y flujos de trabajo.
• Capacidad de análisis de información y orientación al detalle.

Principales responsabilidades:

• Apoyar al equipo de nomina en actividades administrativas bajo los estándares de calidad y cumplimiento de Johnson & Johnson.
• Gestionar solicitudes contractuales a través de Service Now.
• Registrar y actualizar registros de documentación en bases de datos.
• Auditar calidad en documentos escaneados por proveedores externos.
• Apoyar el proceso de novedades, validando documentación, realizando seguimiento a la firma de documentos.
• Apoyar la gestión documental relacionada con procesos internos de Payroll, incluyendo certificaciones, fichas técnicas y documentación regulatoria.
• Participar en la administración y actualización de bases de datos contractuales.
• Brindar soporte en el envío y seguimiento de documentación para firmas físicas y digitales.
• Apoyar procesos de facturación y validación documental de procesos relacionados con proveedores externos.
• Mantener contacto con diferentes áreas de la compañía para asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos.

Competencias:

• Orientación al detalle.
• Servicio al cliente.
• Trabajo en equipo.
• Orientación al logro.
• Comunicación asertiva.
• Capacidad analítica para la toma de decisiones.

Lo que aprenderás:

Tendrás la oportunidad de desarrollar conocimientos en gestión de nomina, administración documental, soporte a diferentes áreas, herramientas corporativas, seguimiento de indicadores y trabajo colaborativo con diferentes áreas de la organización.

Durante más de 130 años, la diversidad, la equidad y la inclusión (DEI) han sido parte de nuestro tejido cultural en Johnson & Johnson y están integradas en la forma en que hacemos negocios todos los días. Arraigados en Nuestro Credo, los valores de DEI impulsan nuestra búsqueda de crear un mundo más saludable y equitativo. Nuestra fuerza laboral diversa y nuestra cultura de pertenencia aceleran la innovación para resolver los desafíos de atención médica más apremiantes del mundo.

Sabemos que el éxito de nuestro negocio (y nuestra capacidad para ofrecer soluciones significativas) depende de qué tan bien comprendamos y satisfagamos las diversas necesidades de las comunidades a las que servimos. Es por eso que fomentamos una cultura de inclusión y pertenencia donde se valoran todas las perspectivas, habilidades y experiencias y nuestra gente puede alcanzar su potencial.

En Johnson & Johnson, todos pertenecemos.

Required Skills:

Preferred Skills: