Job Description

Bienvenue chez Fives Maintenance : entreprise reconnue dans le secteur de la maintenance industrielle. Filiale du groupe Fives (8500 collaborateurs), notre engagement envers l'excellence opérationnelle, l'innovation constante et la satisfaction de nos clients nous a permis de devenir leader dans notre domaine.

Depuis notre création, il y a 20 ans, nous nous engageons à maintenir et à améliorer la performance des équipements industriels essentiels pour nos clients issus des secteurs de l’aéronautique, de la défense, du ferroviaire et de la logistique, et ce, en capitalisant sur notre expertise technique, notre capacité d'innovation et notre engagement pour la sécurité Chez Fives Maintenance, nous croyons fermement que notre succès repose sur les talents de nos collaborateurs. C'est pourquoi nous recherchons des personnes passionnées et ambitieuses pour rejoindre notre équipe (650 collaborateurs) répartie sur la France entière.

Vous souhaitez effectuer votre stage au sein d'une entreprise à taille humaine, reconnue pour son expertise et son engagement envers ses employés ? Alors nous aimerions vous connaître…

Les missions que nous vous confierons :

Rattaché.e au Responsable Achats, vous intégrez une équipe de 10 personnes et vous serez basé(e) à notre siège de Montévrain.

Les principales missions de votre stage seront les suivantes :

• Enregistrement des commandes : saisie des informations administratives relatives à la commande dans le logiciel de gestion SAP (coordonnées de livraison, références achats, identification du fournisseur, codifications interne)
• Suivi des commandes : Mise à jour du statut des commandes selon les dates confirmées de livraison du fournisseur, archivage des Accusés de Réception (ARC) dans la commande
• Gestion des clients internes et des fournisseurs : relation par mail et par téléphone avec les collaborateurs sur site et les fournisseurs pour traiter au plus vite les demandes et fluidifier l’information
• Contrôle des réceptions de commande : relances internes en cas de retard afin de vérifier les entrées et récupérer les bons de livraison
• Contrôle des factures fournisseurs : analyse des écarts, échange avec les fournisseurs afin d’obtenir des avoirs, traiter les litiges et assurer la conformité des factures avec les conditions contractuelles
• Mise à jour de la base fournisseurs : vérification des données administratives des fournisseurs et collecte des documents actualisés

A l’issue de ce stage, vous serez capable de :

• Participer à la saisie et au traitement des commandes dans le respect des procédures internes en toute autonomie
• S’initier aux outils de gestion achats : SAP, Esker, GLPI, Outlook
• Développer des compétences en organisation, rigueur et relation commerciale

Pour réussir votre stage vous vous reconnaissez dans la description ci-dessous :

• Vous êtes étudiant.e en
• Vous possédez un excellent sens relationnel.
• Vous êtes dynamique, proactif.ve et appréciez le travail en équipe.

• Vous êtes organisé.e, méthodique et autonome et savez gérer les priorités.

Qu’attendez-vous pour nous rejoindre !!!