Job Description

Barry Callebaut façonne le monde du chocolat et du cacao ! Avec plus de 175 ans d’héritage chocolaté, le groupe possède une expertise inégalée dans le cacao et le chocolat et se positionne en tant que leader incontesté.

Barry Callebaut, c’est : 13 000 collaborateurs, plus de 2.3 millions de tonnes de chocolat / cacao vendu, 66 sites de production, 7.8 milliards d’euros de Chiffre d’Affaires. Une stratégie de croissance forte et durable, un plan RSE puissant dont chaque collaborateur est très fier.

Et surtout des équipes passionnées et des valeurs fortes d’intégrité, d’esprit d’équipe, d’entreprenariat.

Nous recherchons

Un.e Apprenti.e RH – PAIE/ADP et SIRH

Apprentissage 2 ans à partir de la rentrée 2026

Au sein de l’équipe RH, vous participerez activement aux projets RH dans un environnement à la fois industriel et siège, dynamique et en pleine transformation.

Vos missions

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Participer à la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise, de l'embauche au départ.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel.
• Rédiger et gérer les documents administratifs : contrats, avenants, attestations, courriers RH, etc.
• Garantir la fiabilité et la conformité des données RH.
• Répondre aux sollicitations des collaborateurs et des managers sur les sujets administratifs.
• Participer à la production et au suivi des reportings RH et paie.
• Contribuer aux contrôles de cohérence et à la qualité des données RH et paie.

GESTION DE L’INTERIM

• Recueillir et suivre les besoins en personnel intérimaire auprès des managers
• Assurer l'interface avec les agences d'intérim
• Contrôler les contrats, relevés d'heures et facturations
• Produire et analyser les indicateurs liés à l'activité intérim
• Participer à l'optimisation des processus de gestion de l'intérim

SIRH & PROJETS RH

• Contribuer à l'administration et à la fiabilisation des données dans les outils RH
• Participer aux projets d'évolution de notre SIRH et de nos outils RH, notamment autour d'ADP
• Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation des outils et répondre aux demandes de support de premier niveau
• Réaliser des tests lors des déploiements ou évolutions des systèmes
• Participer à la rédaction de procédures et guides utilisateurs
• Contribuer à l'amélioration continue des processus RH et à la digitalisation de la fonction RH.

En fonction de l’actualité du service et de vos centres d’intérêt, il sera possible de travailler sur différents projets.

Cette alternance vous permettra d’acquérir une expérience complète couvrant à la fois les opérations RH et les projets SIRH dans un environnement dynamique favorisant l’apprentissage, l’autonomie et la prise d’initiative.

Votre profil

• Vous préparez un diplôme de niveau bac+3 à bac+5 en RH, Gestion, Contrôle de gestion sociale ou SIRH et recherchez un apprentissage de 2 ans
• Vous disposez idéalement d'une première expérience en stage ou en alternance dans le domaine des Ressources Humaines.
• Une première connaissance d'un SIRH et/ou de la paie constitue un atout.
• Bon.ne communicant.e, vous avez la capacité de créer une relation de confiance avec des interlocuteurs variés
• Vous êtes rigoureux.se, curieux.se méthodique et avez de fortes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• À l’aise dans la relation avec différents interlocuteurs, vous appréciez travailler en équipe et êtes motivé.e par l’idée de contribuer à des projets à forte valeur ajoutée.
• Orthographe irréprochable & Anglais opérationnel